Hoofd financiën & salarisadministratie

Ben jij een echte allrounder als het gaat om de financiële administratie en de salarisadministratie? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou! 😊

Waar ga je werken

JobMotion is al 24 jaar het interne detacheringbureau van de universiteit Leiden. Bij ons staat kwaliteit en dienstverlening hoog in het vaandel. In onze dienstverlening zoeken wij steeds naar de balans tussen de belangen van de Universiteit en onze flex medewerkers. Wij zijn een bloeiende, financieel gezonde organisatie welke onderdeel uitmaakt van Libertatis Ergo Holding B.V. van de Universiteit Leiden. Ons kantoor is gevestigd in PLNT. Het Leidse centrum voor innovatie en ondernemerschap (Leiden).

Werken bij JobMotion betekent werken in een inspirerende en uitdagende omgeving. Onze organisatie kent een platte structuur met een centrale plaats voor de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers.

Dit ga je doen

Wij zoeken een financiële professional die de gehele financiële administratie en de wekelijkse verwerking van de loonadministratie en het uitbetalen van onze flexkrachten onder zijn of haar hoede neemt. Je bent proactief en hebt een no-nonsense mentaliteit. Je voelt je prettig in een zelfstandige rol waarin je het Managementteam en je collega’s ondersteunt en van informatie voorziet. Dit loopt uiteen van periodieke financiële rapportages tot het ondersteunen van de consultants bij complexere verloningsvragen. Je geeft uit eigen beweging een optimale invulling aan de functie, toont initiatieven die tot verbetering kunnen leiden.

Je takenpakket bestaat naast de grootboekadministratie uit het opstellen van periodieke financiële rapportages, liquiditeitsbeheer, salarisadministratie, crediteurenbeheer, het opstellen en bewaken van de begroting en het opstellen van de jaarrekening. Ook het verzorgen van de aangiftes omzetbelasting, loonaangiftes, pensioenaangiftes, het beheer van de verzekeringsportefeuille (o.a. pensioenen) en het adviseren over personeelsregelingen en de Cao maken deel uit van je takenpakket. Daarnaast ben je vragenbaak voor de Universiteit op financieel vlak en begeleid je onze consultants bij de salarisverwerking. Kortom: een veelzijdige uitdagende functie!

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting en meer dan 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent ervaren met Microsoft Office en Exact Software. Ervaring met Helloflex en Flexservice is een pre.
• Je bent georganiseerd en accuraat, behoudt het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent goed op de hoogte van huidige wet- en regelgeving.
• Je bent proactief en stressbestendig en vindt het een uitdaging om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent zowel zelfstandig als een teamspeler en voelt je prettig binnen een kleine, informele organisatie.

Dit bieden we je

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor 24-32 uur per week. Bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.
• Een marktconform salaris, 30 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenvoorziening, eindejaarsuitkering, vergoedingen, opleiding, etc.
• Een mooie werkplek in Leiden in een enerverende omgeving (vlak bij het centraal station).
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een unieke organisatie.