Hoofd programmabureau

Functie­omschrijving

Als hoofd van het programmabureau leid je een vrolijk, jong team van 15 mensen en ben je lid van het managementteam (MT) van DOO. Onder jouw leiding zorgt het programmabureau dat alle programmabrede processen goed lopen, zoals de bestuursondersteuning van de (plv.) programmadirecteur, financieel beheer, personeelszaken en de planning & control-cyclus. Ook coördineer je de advisering aan het directieteam, het MT en projectleiders op het gebied van beleid, communicatie, verandermanagement en privacyzaken.

Je bent de rechterhand en naaste adviseur van de programmadirecteur. Naast je coördinerende taken trek je zelf een aantal dossiers, bijvoorbeeld omdat ze politiek-bestuurlijk complex zijn of omdat ze jouw strategische blik vragen. In voorkomend geval vervang je de programmadirecteur, bijvoorbeeld bij bestuurlijke of interdepartementale overleggen. Je houdt van afwisseling en kan net zo genieten van een mooi resultaat als van een soepel georganiseerd proces. Ook haal je voldoening uit het coachen van je teamleden.

Het hoofd programmabureau DOO coördineert de advisering en ondersteuning van de programmadirectie, gericht op het doen realiseren van de taakstelling van het programma DOO, door:

• het (laten) opstellen van integrale adviezen op het gebied van planning, sturing, verantwoording en positionering van het programma;
• het (laten) integreren van vraagstukken uit de vier actielijnen op het gebied van inhoud en ondersteuning (o.a. communicatie, personeelsplanning, inkoop) tot programmabrede besluitvormingsinformatie ten behoeve van de programmadirectie;
• het inhoudelijk en procesmatig coördineren en integreren van de voorbereiding van deelname door de programmadirectie aan interne en externe overlegfora, inclusief de eigen governancelijn (stuurgroep en programmaboard);
• het (laten) opstellen of redigeren van concept-antwoorden op Kamervragen;
• het voorbereiden en in voorkomend geval geven van briefings;
• het zelfstandig vertegenwoordigen van de programmadirectie in overlegfora binnen de Bestuursstaf, bij andere defensieonderdelen en buiten Defensie.

Het hoofd programmabureau DOO draagt bij aan de duurzame inbedding in de lijn van programma-activiteiten door:

• het (laten) opstellen van integrale adviezen over Defensiebrede en interdepartementale ontwikkelingen op het gebied van beleid, uitvoering en toezicht;
• het inhoudelijk en procesmatig coördineren en integreren van bijdrages van het programma aan Defensiebrede processen, zoals de strategische cyclus en de BPB-cyclus;
• het stelselmatig ophalen van signalen binnen en buiten de programmaorganisatie en het op basis daarvan opstellen van een integraal omgevingsbeeld ten behoeve van de programmadirectie;
• het (laten) opstellen van geïntegreerde adviezen op het gebied van stakeholdermanagement aan de programmadirectie en aan programmamanagers en projectleiders;
• het op tactisch niveau opzetten en onderhouden van een relevant eigen netwerk binnen en buiten Defensie.

Het hoofd programmabureau DOO draagt bij aan de ontwikkeling van de programmaorganisatie door:

• het coördineren van het opstellen van meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures;
• het zekerstellen van integraal risicomanagement;
• het uitvoeren van kwaliteitscontrole;
• het uitvoeren van evaluaties.

Het hoofd programmabureau DOO heeft de dagelijkse leiding over het programmabureau en fungeert voor de programmadirectie als eerste aanspreekpunt namens het programmabureau.

Functie-eisen

Opleiding:

• WO werk- en denkniveau.

Ervaring:

• Beschikt over ervaring op het aandachtsgebied vanuit een relevante functie;
• Heeft diverse staffuncties vervuld;
• Aantoonbare management- en leidinggevende kwaliteiten;
• Basiskennis en -vaardigheden management.

Competenties:

• Analyseren;
• Flexibel;
• Netwerken;
• Samenwerken;
• Klantgericht;
• Omgevingsgericht;
• Plannen en organiseren;
• Ontwikkelen medewerkers.

Overige arbeids­voorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zonder informatie geen operatie. Daarom werkt Defensie Open op Orde (DOO) met kennis, capaciteit en technologie aan het verkrijgen en behouden van een gezaghebbende informatiepositie. Dat doen we met projecten op het gebied van informatiehuishouding, informatieverstrekking, signalen herkennen en I-vakmanschap. Via een netwerk van liaisons bij de Defensieonderdelen ondersteunen we de hele organisatie om te zorgen dat informatie onze kracht wordt.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.