Afdelingshoofd Onderwijs Service Center

Afdelingshoofd Onderwijs Service Center

Wil jij werken in het bruisende centrum van Den Haag, bij een jonge en snelgroeiende faculteit waar ambitie, innovatie en eigen initiatief centraal staan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

Dit ga je doen

Als hoofd van het Onderwijs Service Center (OSC) ondersteun je samen met je collega’s de onderwijsprocessen binnen de faculteit. Je bent eindverantwoordelijk voor de afdeling en leidinggevende van de medewerkers Onderwijs Service Center en de teamleider van het Future Learning Office. Je zorgt voor een sfeer waarin talenten tot hun recht komen, bent sparringpartner op niveau voor zowel teamleiders als medewerkers, helpt de afdeling verder ontwikkelen, en staat voor je medewerkers wanneer nodig. Je werkt als hoofd samen met de diensthoofden van het faculteitsbureau en de drie instituten waar de opleidingen worden verzorgd.

Je bent daarnaast lid van het managementteam (MT) van de faculteit. Daarin ben je, als inhoudelijk expert, een kritisch sparringpartner voor je collega’s, draag je bij aan de ontwikkeling van het MT en de integrale adviezen op bestuurlijke- en strategische vraagstukken voor het faculteitsbestuur. Waarbij je in staat bent om universitair beleid te vertalen naar uitgangspunten en uitvoering voor de faculteit. Je beweegt daarbij regelmatig tussen de verschillende domeinen en portefeuillehouders onderwijs (vice-decaan) en bedrijfsvoering (directeur bedrijfsvoering, ook je leidinggevende) en pakt hands-on dossiers op waar nodig.

Als laatste werk je ook op universitair niveau samen met collega’s van de andere faculteiten en de centrale expertisecentra, aan het verder brengen van het centrale programma onderwijslogistiek. Waarbij je de juiste balans tussen universitaire belangen en die van je eigen faculteit en afdeling weet te bewaken.

Dit breng je mee

Voor het Onderwijs Service Center en managementteam zoeken we iemand die vanuit zijn brede expertise als professionele manager de verbinding aangaat met collega’s en zorgt voor een integrale aanpak van de uitdagingen waar we als faculteit voor staan. Elke functie is anders, mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Een academisch opgeleide (of vergelijkbare niveau op basis van werkervaring) onderwijsmanager met brede ervaring in en kennis van onderwijslogistiek bij voorkeur in een universitaire omgeving.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring met het coachend, verbindend en motiverend aansturen van inhoudelijke professionals.
• Analytisch, proactief, energiek, optimistisch, hands-on resultaatgericht, en een echte netwerkende teamspeler.
• Inzicht in en ervaring met het adviseren over en begeleiden van (verander-) processen in een complexe omgeving (ervaring met projectmanagement is een pré).
• Sterk in communicatie, zowel in het Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en complexe organisatiestructuren waarin je goed de rust weet te bewaren.

Dit bieden wij je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te zijn, waarin jij je welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. Er is dan ook alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Samen met je collega’s bouw je snel expertise op en geef je je loopbaan een enorme boost. Kortom je vindt bij ons een bruisende, ontwikkelingsgerichte werkomgeving waar jouw talenten volledig de ruimte krijgen.

Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum van Den Haag en op steenworp afstand van station Den Haag Centraal. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling, jouw loopbaanmogelijkheden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een salaris van minimaal € 6.286,- en maximaal € 7.651,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 13).
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke Pensioenopbouw bij het ABP.
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur en flexibele werkduur; je kunt extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen.
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden, zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, je vrije dagen en salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang.
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.