Liaison Portfolio Team

Een responsieve overheid beschikt over de juiste en betrouwbare informatie om mensen te helpen en zet zich daar ook voor in. Een responsieve overheid zorgt dat mensen op informatie kunnen vertrouwen en dat ze de informatie krijgen waar ze recht op hebben. In het Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding staan in vier visies beschreven waar de overheid concreet naar streeft om dit langetermijnperspectief werkelijkheid te laten worden.

Overheidsorganisaties staan zelf aan de lat om deze veranderopgave te realiseren. Het Programma Open Overheid (PrOO) ondersteunt deze organisaties en helpt organisaties om de veranderopgave te versnellen, onder andere door de ontwikkeling van generieke producten en diensten en de voortgang nauwgezet te monitoren. Hierdoor vergroot de realisatiekracht van alle betrokken organisaties.

Werkzaamheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een liaison zijn:

• Actuele kennis over de stand van de producten die het programma via het generieke projectenportfolio oplevert en relevante ontwikkelingen vanuit onder andere de beleidsteams.
• Het onderhouden van een warme relatie met de eindgebruikers (departementen en uitvoeringsorganisaties).
• Het adviseren van eindgebruikers over de inzet van generieke producten ter ondersteuning of versnelling van de veranderopgave voor openbaarmaking en informatiehuishouding.
• Advisering over prioritering en uitvoering van het portfolio.
• Fungeren als gedelegeerd opdrachtgever en eerste aanspreekpunt voor een stelselpartij (onder andere besluiten nemen over issues en risico’s, controles van kwartaalrapportages).
• Afstemming met de beleidsteams voor informatiehuishouding en openbaarmaking, met als doel zowel de eindgebruiker optimaal te helpen en ondersteunen, als het samen met de beleidsteams doorvertalen van de inzichten en ontwikkelingen van eindgebruikers naar mogelijk nieuwe generieke producten.
• Het schrijven van opdrachtbrieven voor nieuwe generieke projecten.

• WO denk- en werkniveau;
• Ervaring met het werken in projecten en programma’s in een opdrachtgevende rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
• Uitstekende netwerkvaardigheden, aantoonbaar succesvol in het opbouwen en onderhouden van relaties;
• Aantoonbare kennis van het beleidsproces;
• Aantoonbare kennis op het gebied van I(C)T-systemen (informatiehuishouding is een pré) - dit is belangrijk omdat je op dit vlak de eisen en wensen van rijksorganisaties moet kunnen vertalen naar en bespreken met de opdrachtnemende partij.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het portfolioteam zorgt er binnen het Programma Open Overheid voor dat vraag en aanbod goed op elkaar aansluiten, zodat de realisatiekracht van het programma zo optimaal mogelijk is en de doelen van het programma kunnen worden bereikt.

Het portfolioteam bestaat uit vier liaisons en een teamleider. De liaisons beheren ieder een eigen portfolio en onderhouden contact met één van de betrokken stelselpartijen en verschillende deelnemers (rijksorganisaties). Het team werkt hybride: zowel thuis als op kantoor in Den Haag.

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.