Teammanager bestellen tot betalen

Bij het Financieel Dienstencentrum (FDC 2.0) van SSC DJI vervullen we een cruciale rol in de financiële administratie voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Binnen een van onze 15 teams zijn we op zoek naar een gedreven Teammanager voor Bestellen tot Betalen, die met ons wil werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Wat doe je als Teammanager?

• Bouwt aan een team waarin de collega’s complementair aan elkaar zijn.
• Zorgt ervoor dat jouw team KPI’s op het gebied van doorlooptijden, kwaliteit en kwantiteit behaalt.
• Stimuleert jouw team de first time right op het gebied van juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie continu te verhogen.
• Stimuleert van procesoptimalisaties binnen je team.
• Creëren van een veilige en motiverende werkomgeving waar samenwerking en klantgerichtheid voorop staan.
• Onderhoudt contact met opdrachtgevers en maakt resultaatgerichte afspraken over de dienstverlening (accountmanagement).
• Coacht en helpt jouw medewerkers in hun ontwikkeling.

Bij het FDC leveren wij betrouwbare financiële administratieve diensten, zodat onze klanten zich kunnen richten op hun kerntaken. We streven naar kwaliteit, standaardisatie en efficiëntie. Omarmen innovatie om onze dienstverlening continu te verbeteren. Wij maken bijvoorbeeld gebruik van robotisering en proces mining. Ben jij de teammanager die ons team naar een hoger niveau tilt? Solliciteer dan nu en draag bij aan een toekomstbestendige financiële administratie binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Flexibiliteit en wendbaarheid zijn belangrijk. Je bent primair verantwoordelijk voor je eigen team, maar gezien onze focus op flexibiliteit, kun je worden ingezet in andere teams binnen het FDC. Dit stelt ons in staat om effectief in te spelen op veranderende omstandigheden en onze dienstverlening continu op hoog niveau te houden.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau met een relevant diploma in financiën of bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen financiële functies van (semi) overheid.
• Ervaring met verandermanagement en kennis van finance en control en bij voorkeur van het bestellen tot betalen.
• Uitgebreide coachings- en managementvaardigheden, besluitvaardigheid en overtuigingskracht.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, ontwikkelen medewerkers, organisatiesensitiviteit en plannen en organiseren.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Team Management FDC Als teammanager bestellen tot betalen ben je onderdeel van het MT BTB. Dit bestaat uit het divisiehoofd BTB en vijf teammanagers. Verder ben je onderdeel van het 16 FTE sterke Managementteam FDC, geleid door het Afdelingshoofd FDC. Je werkt nauw samen binnen operationele en tactische MT's, die zich richten op de dagelijkse uitvoering van onze diensten. De dagstart met jouw team, een maandelijks teamoverleg en strategische sessies met alle managers zorgen voor optimalisatie en kwaliteitsborging van onze dienstverlening. Je stuurt een team aan van ongeveer 20 FTE (25 medewerkers).

Financieel Dienstencentrum Het FDC is een organisatieonderdeel van het SSC DJI. Het FDC voert een kwalitatieve en betrouwbare operationele inkoop en financiële administratieve dienstverlening uit, specifiek gericht op het ondersteunen van de aangesloten onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Door onze inspanningen stellen wij deze organisaties in staat zich volledig te concentreren op hun maatschappelijke opgave: het handhaven van de rechtsstaat en het bevorderen van een veilige en rechtvaardige samenleving in Nederland. Het FDC levert gestandaardiseerde producten en diensten. Dit doen wij in nauwe samenwerking met de opdrachtgevers, waarbij maatwerkafspraken mogelijk zijn. Wij zijn een professionele en betrouwbare partner en spelen proactief in op interne en externe ontwikkelingen. Tevens omarmen wij innovatie en volgen wij technologische ontwikkelingen binnen de financiële administraties op de voet. Hiermee verbeteren wij onze diensten en maken deze steeds efficiënter. Onze medewerkers zijn betrokken, bevlogen en deskundig en zij ervaren ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

De heer P. Veuger, manager operations Purchase to Pay & Order to Cash

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI j.harten@dji.minjus.nl