Adviseur Servicedesk Inkopen en Bestellen

Inkoopadviseur - Gemeente Den Haag

Ben jij degene die gedreven is om inhoudelijk en procesmatig de vraagbaak te zijn op inkoopgebied?

Wat ga je doen?

Servicedesk: Je biedt eerstehands service aan je Haagse Gemeente collega’s door ze te adviseren over complexe, publiekrechtelijke inkoopgerelateerde vragen om ze de juiste inkooproute te laten volgen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkoopvraagstukken.

Jij bent dé adviseur die het proces rondom publiekrechtelijke inkopen, bestellingen en contractbeheer binnen de Servicedesk optimaal organiseert. Jij bent onze stevige Inkoopadviseur die een coördinerende taak heeft binnen ons nieuwe team en daarnaast een bijdrage levert aan een kwalitatief goede inkoop- en contractregistratie.

Je zorgt ervoor, met gedegen kennis en feitelijke onderbouwing, dat de inkoopprocessen en het contractbeheer op een hoog niveau staan. Je voert (spend)analyses en controles uit en rapporteert over je bevindingen.

Op het moment dat de aanbesteding gelopen is, zal jij je bekommeren om het contract juist te beheren. Jij zorgt ervoor dat evaluaties plaatsvinden, dat zaken goed vastgelegd zijn en dat de inhoudelijk manager zich met de inhoud kan bezighouden. Daarnaast zorg jij voor een goede afstemming in het inkoop- en contractbeheer-proces, met als doel je collega’s van de inkoopafdeling en in de lijn optimaal te ontzorgen.

Kortom: je bent de spin in het web! Het proces en het team is nog volop in ontwikkeling.

Wie ben jij?

We zoeken een adviseur met een helicopterview en kennis van publieke inkoopprocessen. Je bent gedreven door data, en ook ben je iemand die het leuk vindt om de verbinding te maken tussen mensen die actief zijn in verschillende disciplines en processen.

Je bent adviserend en daarnaast ook accuraat en betrokken. Je weet dat het veelal gaat om het contact in plaats van het contract. Dus ben je communicatief vaardig.

Heb je ervaring in de publieke inkoop? Beschik jij ook over hbo-werk- en -denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Wat bieden wij?

Een team dat zich ontwikkelt. Het is een nieuwe afdeling, waar lang nog niet alles is uitgekristalliseerd. Voor jou betekent dat veel ruimte en een mooie kans om actief bij te dragen aan het verder vormgeven van dit team en jouw eigen rol.

Ook kun je rekenen op:

• Ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, en een persoonlijk ontwikkelbudget;
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden;
• Werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van het centraal station;
• En nog veel meer.

Over ons

Je wordt onderdeel van de afdeling Transactieverwerking binnen de dienst Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 17 collega’s, waarvan er 4 ook in de adviseursrol actief zijn.

Bij de dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad, tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap.

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt.

Sollicitatieproces

1. Solliciteren: Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.
2. Op gesprek: We leren jou graag beter kennen via een gesprek.
3. Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
4. Aangenomen: We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden.
5. Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag.

Contact

Ben je geïnteresseerd geraakt en wil je meer weten over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Tjarda van den Broek Humphrey, teammanager, via tjarda.vandenbroekhumphrey@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven.