Directiesecretaris Bedrijfsvoering

Wat ga je doen als directiesecretaris? Je zorgt dat het managementteam (MT-) vergaderingen goed zijn voorbereid door informatie en adviezen op te vragen en te bundelen. Je stelt voor de vergaderingen annotaties en adviezen op en draagt vanuit je overkoepelende rol agendapunten aan. Daarnaast adviseer je het MT over strategische en tactische onderwerpen en borg je de kwaliteit van aangeleverde voorstellen en besluitvorming. Voor een aantal overleggen verzorg je de verslaglegging. Ook borg je dat besluiten en acties goed worden gecommuniceerd en worden opgevolgd in de organisatie. In samenspraak met de directeur Bedrijfsvoering bereid je teamsessies en strategische sessies van het MT voor. Je bent primair adviseur en sparringpartner van de directeur Bedrijfsvoering en desgevraagd van de andere managementteam leden. Je werkt hierbij nauw samen met de MT-leden, directiesecretarissen en secretariaten en zorgt voor coördinatie en samenwerking met de andere directiegebieden van NCG. Je functioneert op meerdere niveaus in de organisatie. Ook blijf je op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen die voor de afdeling en/of het MT relevant zijn en zorg je voor uitwisseling van relevante informatie. In deze functie draag je zorg voor de vorming van het bedrijfsvoering plan en jaag je dit ook aan. Als Directiesecretaris MT ben je aan het organiseren, coördineren en borgen van integraliteit van adviezen. Het MT van de directie Bedrijfsvoering van NCG bestaat momenteel uit de directeur Bedrijfsvoering, de manager Inkoop, contract- en leveranciersmanagement, de manager Informatievoorziening, de manager Finance & Control, de manager HRM, Facilitair en Huisvesting, en de projectleider Informatievoorziening. Je bent bevlogen & slagvaardig en je pakt met veel eigen initiatief werk op. Je hebt lef en deinst er niet voor terug je professionele mening te uiten (ongeacht hiërarchie).

Functie-eisen

WO werk- en denkniveau - Pas afgestudeerd of al wat relevante werkervaring (politiek-bestuurlijke ervaring is een pré) - Goed ontwikkelde schrijf-, onderzoeks- en adviesvaardigheden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals: - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. - Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB-uren op die je kunt opnemen of uitbetalen. - Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk-privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. - Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. - Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. - Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Hoe ziet je sollicitatie eruit?

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. Na de sluitingsdatum bekijken we de sollicitanten en maken we op basis hiervan een selectie. Als je wordt uitgenodigd heb je een eerste gesprek met Krista Hospes (HR Adviseur werving en selectie), Folkert Buis (Directeur Bedrijfsvoering) en Joost Sijrier (Afdelingshoofd F&C). Een tweede gesprek is met Ernst Blom (Manager HRW), Karen van der Meulen (Sr. HR Adviseur) en mogelijk Veda Loncaric (Directeur Dienstverlening). Op 26 november vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda. Als er een match is doen we je in een Sterke Start Gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen! Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt terecht op de afdeling Bestuurszaken. Wij zijn de brug tussen Groningen en Den Haag, waarbij je actief de directie van de NCG ondersteunt en advies geeft. Vanuit de afdeling Bestuurszaken speel je in op de actuele ontwikkelingen en zorgt daarbij voor verbinding, zowel binnen de NCG als daarbuiten. Het gaat daarbij zowel om beleidsadvies rond wet- en regelgeving als om inhoudelijke thema’s (erfgoed, agro en woningcorporaties) in de versterkingsopgave met bijbehorende casuïstiek. De afdeling Bestuurszaken valt als stafafdeling rechtstreeks onder de algemeen directeur NCG.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Karen van der Meulen - HR adviseur

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Krista Hospes - Adviseur Werving & Selectie (ook bereikbaar via Whatsapp)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit om te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.