Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting Amsterdam

ProjectOffice is al meer dan 18,5 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak van inkoop. ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij ProjectOffice centraal.

Wat kun je van ons verwachten?

• Grote aansprekende klanten
• Snelle leercurve, groeitrajecten
• Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden
• Persoonlijk opleidingsplan
• Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis
• Gelijkgestemde collega’s die ervaring en kennis delen

Voor onze directe klant de Hogeschool van Amsterdam zijn wij op zoek naar een:

Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA

Opdrachtomschrijving

Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling Huisvesting, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst Facility Service van de HvA en UvA. In de samenwerking tussen Afdelingshoofd, Beleidsmanager en Control vertaal jij beleid en visie naar concrete bedrijfsvoering waarvoor jij de (nieuwe) ondersteunende processen ontwikkelt, implementeert en optimaliseert.

Door jouw ervaring in de vastgoedketen, snap jij hoe de (financiële) mechanieken en inhoudelijke ontwikkelingen in vastgoed werken. Je begrijpt hoe financiële stromen de bedrijfskundige processen definiëren en hoe je deze inzet om tot een maximaal resultaat te komen.

Met jouw ervaring en strategisch inzicht breng je tenslotte complexe problemen in kaart en bied je innovatieve oplossingen. Je bent een sparringpartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan het succes van onze afdeling.

Dit ga je doen:

• Aansturing van de voortgang en doorloop van de huidige bedrijfskundige verantwoordingscyclus inclusief het begeleiden van de stakeholders in de uitvoer van hun verantwoordelijkheden;
• Het opzetten en uitvoeren van de belangrijkste bedrijfsvoeringsprocessen van de afdeling;
• Het volgen en najagen van de processtappen en de procesdeelnemers om de juiste uitvoering en output te realiseren;
• Identificeren en vastleggen van bestaande processtromen;
• Actief zoeken naar verbeteringen en optimalisaties van bestaande (ondersteunende) processen en deze succesvol realiseren;
• Borgen van de financiële mechanieken in de bedrijfsvoering processen waardoor je bijdraagt aan een gezonde beheersing van de financiële stromen;
• Ondersteunen bij opzetten en inrichten van de projectondersteuning en -administratie voor de vastgoedketen;
• Als tactisch en strategisch aanspreekpunt het overzicht behouden in alle fases van de bedrijfsvoering processen;

Hier ga je werken als Coördinator Bedrijfsvoering in Amsterdam In deze functie ben je onderdeel van het kernteam van de afdeling Huisvesting. Je gaat werken op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt er voor de deur. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de Hogehilweg, op de campus of thuis.

Opleidingseisen

• Minimaal een afgeronde bachelor opleiding
• Bedrijfskundige of financieel gerichte invalshoek is een pre.

Werkervaringseisen

• Minimaal 5 jaar ervaring met de vastgoedketen
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwerp, -implementatie en -optimalisatie
• Ervaring met de implementatie en borging van (bedrijfsvoering) processen
• Ervaring met opzetten van projectondersteuning voor de vastgoedketen is een pré
• Ervaring als een controller of met het in control brengen van een organisatie is een pré

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:

Duur: voor de duur van 12 maanden met optie op verlenging Inzet: 38 uur per week.

Reageer op deze aanvraag Voldoe je aan de functie eisen dan ontvangen we graag je CV inclusief een motivatie waarin de aansluiting op de eisen terugkomt. Deze kun je sturen naar pm@project-office.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Marjo Wauben op 06-15559090.