Coordinator bedrijfsvoering departement Rechtsgeleerdheid

Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven inspirerend en uitdagend? Dan is deze rol als coördinator bedrijfsvoering een unieke kans. Je komt te werken bij de afdeling Privaatrecht en het onderzoeksprogramma Utrecht Centre for Research into Family Law (UCERF).

Wat ga je doen?

In deze functie houd je je vooral bezig met (beleids)ondersteunende werkzaamheden op het gebied van personeel en financiën. Je bent de rechterhand van de afdelingsvoorzitter van Privaatrecht en ondersteunt het dagelijks bestuur van de afdeling. Je bent een vraagbaak voor alle wetenschappers van Privaatrecht en UCERF en schakelt tussen hen en diverse collega’s van bijvoorbeeld Human Resources, Finance & Control en de Research Support Office. Bij jou komen dus veel lijntjes samen die jij vervolgens weer met elkaar verbindt. Je doet dat niet alleen, want je hebt ook grote steun aan het secretariaat, waaraan je leiding geeft.

Een greep uit je takenpakket:

• Je adviseert en ondersteunt de afdelingsvoorzitter Privaatrecht bij de implementatie van beleid op het gebied van bedrijfsvoering, in het bijzonder bij het personeel en financieel management.
• Je voert het financieel beheer van UCERF.
• Je ondersteunt bij het opstellen en beheren van de jaarlijkse onderwijsallocatie en de taakstellingen voor het wetenschappelijk personeel.
• Je adviseert en ondersteunt de wetenschappers op het gebied van financiën en personeel bij het verwerven van projecten, opdrachten en subsidies in nauwe afstemming met projectcontrollers en collega’s van de Research Support Office.
• Je geeft leiding aan de vijf managementassistenten van het secretariaat.

Wat breng je mee?

Als coördinator bedrijfsvoering ben je de spil in een uitgebreid netwerk. Jij bent een verbinder en een samenwerker, met sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden. Jij:

• denkt en werkt op minimaal hbo-niveau;
• bent flexibel en kan goed omgaan met onverwachte situaties of wisselende prioriteiten;
• bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig, met een scherp oog voor financiën en regelgeving;
• hebt ervaring met leidinggeven of een sterke interesse om hierin verder te groeien.

Daarnaast:

• heb je een proactieve houding en vind je het leuk om verbeteringen te signaleren en door te voeren;
• kun je snel schakelen tussen dagelijkse operationele zaken en het grotere geheel;
• ben je goed thuis in personeels- en financieel management en bereid je hierin verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 28-32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.492,- tot maximaal € 6.148,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

‘Recht in Utrecht’ staat voor multidimensionaal onderzoek op de hoofdgebieden van het recht en voor intensief en gevarieerd juridisch onderwijs in een kleinschalige academische gemeenschap. Het onderwijs en onderzoek richten zich primair op de kerngebieden van het recht en de verbanden daartussen: privaatrecht, strafrecht, staats- en bestuursrecht en rechtstheorie, alsmede internationaal en Europees recht.

Het departement wil een actieve en onderscheidende rol spelen met innovatief juridisch onderzoek naar wetenschappelijk en maatschappelijk relevante thema’s en met uitdagend onderwijs dat studenten opleidt tot juristen die leiding kunnen geven aan maatschappelijke veranderingen. Het departement kent vier wetenschappelijke afdelingen en vijf onderzoeksprogramma’s. Ze worden op het gebied van personeel, financiën en administratie ondersteund door een hecht team van coördinatoren bedrijfsvoering, managementassistenten en een manager bedrijfsvoering.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met drs. Annie Tummers via a.h.m.tummers@uu.nl.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 29 november 2024.