Metadata Specialist

Ontdek de toekomst van informatiebeheer, waar jouw inzicht en praktische aanpak zorgen voor duurzame oplossingen.

Binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) zoeken wij een informatieadviseur met focus op metadatamanagement. In deze rol ontwikkel, beheer en verbeter je de metadata-standaarden, classificatiestructuren en bijbehorende richtlijnen die de basis vormen van onze gemeentelijke informatiehuishouding. Zo draag je direct bij aan duurzame toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie, zorgvuldige dossiervorming en naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, BIO, AVG, Woo en gemeentelijke kwaliteitsstandaarden.

Daarnaast staan we als organisatie nog aan het begin van het inrichten van professioneel metadatamanagement. Je komt dus niet in een gespreid bedje terecht: je bouwt veel vanaf de basis op en hebt daarin een grote mate van vrijheid én verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

Als informatieadviseur richt je je op processen en projecten met een duidelijke informatiebeheercomponent. Samen met collega-informatieadviseurs en specialisten op het gebied van Privacy, Security, Data & AI werk je aan duurzame en toekomstbestendige oplossingen. Je ziet toe op naleving van beleid, wettelijke kaders en vastgestelde procedures.

Daarnaast volg je relevante ontwikkelingen, signaleer je risico’s en identificeer je kansen voor procesoptimalisatie, Agile werken en verdere digitalisering.

Je werkt binnen een multidisciplinair team (MDT) Informatiebeheer, waar adviseurs, functioneel beheer en diverse expertises, waaronder privacy en security, nauw samenwerken aan hoogwaardige eindresultaten.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je adviseert de business over inrichting en verbetering van informatiebeheer binnen processen en projecten en fungeert daarbij als vaste gesprekspartner;
• Je ontwikkelt en beheert metadata-modellen en standaarden voor documenten, dossiers, gegevens en processen en zorgt dat deze aansluiten op zowel de praktijk als de technische architectuur;
• Je vertaalt informatiebehoeften naar duidelijke richtlijnen voor classificatie, taxonomieën en ordening en denkt mee over (semi-)automatische ondersteuning, zoals AI-gedreven tagging;
• Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van informatie binnen systemen zoals DMS/RMS, zaaksystemen en samenwerkingsplatformen en schakelt hierover met functioneel beheer en IT;
• Je ondersteunt bij migraties van archieven en datasets en zorgt voor een zorgvuldige overgang naar nieuwe structuren en systemen;
• Je verbindt belangen van archivering, bedrijfsvoering, juridische verplichtingen en digitale ontwikkelingen en houdt daarbij oog voor privacy, security en verantwoorde inzet van AI.

Waarom deze rol?

• In deze functie sta je midden in de organisatie. Je bent zichtbaar, benaderbaar en invloedrijk. Je hebt ruimte om te adviseren, te verbinden en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren. Geen dag is hetzelfde: het ene moment zit je aan tafel met de business, het volgende moment stem je af met IT of spar je met collega-experts over de beste oplossing.

Wat bieden wij?

Je krijgt ruimschoots de gelegenheid voor eigen initiatieven, om je kennis te delen en actief mee te denken over de ontwikkeling van informatiebeheer. Dit alles binnen een plezierige werksfeer en een open cultuur. Je werkplek is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Hoewel thuiswerken mogelijk is, moedigen we aan om ook fysiek met collega's in contact te blijven.

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past.

Wat vragen wij?

Als ambassadeur voor metadata ben je niet alleen een teamspeler, maar ook een inspirator voor je collega's. Je bent in staat om de verbinding te leggen tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie en je weet deze op een positieve manier te beïnvloeden. Naast communicatieve vaardigheden beschik je over diepgaande kennis van informatiemanagement, informatiebeheer en heb je ervaring met het werken aan gemeenschappelijke ICT-ontwikkelingen.

Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied en weet deze kennis toe te passen in jouw werk. Hierdoor kun je ook goed inschatten welke gevolgen bepaalde keuzes hebben voor de organisatie en haar werkprocessen.

Daarnaast vragen wij:

• Hbo/wo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer, archivering of datamanagement;
• ervaring binnen een grote (overheids)organisatie, bij voorkeur een G4-gemeente of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie;
• kennis van metadata-standaarden en datamodellen zoals MDTO, TMLO, NEN-ISO 23081;
• ervaring met DMS/RMS, zaaksystemen en Office 365 / SharePoint / Teams en begrip van data-architectuur, informatiemodellering en gegevenscatalogi.

Wie zijn wij?

Informatisering en automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Dit is de partner van informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag. Wij verzorgen de regie op alle informatiegerelateerde dienstverlening. Wij leveren advies en expertise, van informatiestrategie, portfoliomanagement en decentrale ICT-strategieën, tot onderzoek naar informatievraagstukken en het uitvoeren van ICT-projecten.