Stagiair OCW Terugkomdagen

De directie Internationaal Beleid (IB) van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is op zoek naar een stagiair(e) die het Internationale Kennis en Talentstrategie (IKT) team komt versterken. In deze stage werk je mee aan de organisatie van de OCW terugkomdagen.

Dit ga je doen

Ben jij een gedreven hbo of wo-student met organisatietalent? Dan zijn we op zoek naar jou!

Binnen de directie Internationaal Beleid ga je aan de slag met de organisatie van de OCW terugkomdagen. Jaarlijks komen de collega’s uit de OCW-buitenlandpool naar Nederland om samen enkele dagen een intensief programma te volgen. Hierbij kun je denken aan (beleids)inhoudelijke sessies, netwerkmomenten en werkbezoeken aan onderwijs- en wetenschapsinstellingen. Je zult deze terugkomdagen meemaken en het resultaat van je werk kunnen zien.

De organisatie van de terugkomdagen is een project dat de directie IB in samenwerking met andere betrokken OCW-directies uitvoert. Als stagiair heb je de rol van projectsecretaris en -medewerker binnen dat project. Jij houdt het overzicht op wat er nog moet gebeuren en zorgt dat de betrokken collega’s op tijd hun bijdrages aanleveren. Je informeert en betrekt de OCW buitenlandpool waar nodig, en denkt mee over de inhoudelijke invulling van het programma. Ook ben je verantwoordelijk voor enkele bijbehorende praktische en organisatorische taken. Tijdens je stage zal je met veel verschillende collega’s binnen de directie IB, andere directies van OCW en de OCW buitenlandpool samenwerken. Met de beleidsmedewerker IKT en de IKT programmacoördinator werk je in elk geval nauw samen.

Afhankelijk van je belangstelling kan je ook worden ingezet op andere werkzaamheden binnen het IKT team of het cluster Mondiaal – waar het team onderdeel van is.

Dit vragen wij

Werkzaamheden

• Als secretaris stel je een planning op en bewaak je dat de bijbehorende taken op tijd worden uitgevoerd. Je bereidt reguliere overleggen voor waar de terugkomdagen op de agenda staan, waaronder die met het management team (MT) van de directie IB.
• Je organiseert en neemt deel aan een digitale aftrap sessie voor de OCW-buitenlandpool; waarna je gaat werken aan het (concept)programma voor de OCW terugkomdagen 2026.
• Daarbij kan het zo zijn dat je op termijn de verantwoordelijkheid krijgt over de uitwerking van een of meerdere programmaonderdelen.
• Tijdens de OCW terugkomdagen draai je (waar het kan) volledig mee in het programma.
• Het uitvoeren van de evaluatie na afloop van de terugkomdagen.

Wat vragen we van je?

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je houdt van aanpakken en bent resultaat- en oplossingsgericht.
• Je neemt graag initiatief en handelt proactief.
• Je bent georganiseerd en planmatig en in zekere zin in staat zelfstandig te werken.
• Je bent flexibel, leergierig en een doorzetter.
• Je legt en onderhoudt makkelijk contacten en werkt graag samen in een team.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland.