Senior administratief medewerker Vastgoed

Senior administratief medewerker Vastgoed bij het Rijksvastgoedbedrijf

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Van kantoorgebouwen, gevangenissen en woningen tot zelfs vuurtorens. Maar ook percelen die overblijven na de aanleg van een weg. De vastgoedportefeuille van ministeries en uitvoeringsorganisaties bestaat uit bijzondere objecten en is divers. Worden ze niet meer gebruikt, dan gaan ze in de verkoop. Als Senior medewerker Vastgoed van sectie 3 bij de afdeling Aan- en Verkoop speel jij in deze projecten een belangrijke rol.

Je ondersteunt projectleiders bij verschillende dossiers waarvan de complexiteit varieert. Je verzamelt samen met de projectleider alle benodigde informatie voor de verkoop, zoals diverse onderzoeken, tekeningen en kadastrale informatie. Ook zet je jouw juridische vakkennis in voor het opstellen en beoordelen van de vele documenten die nodig zijn voor de verkoop, zoals (complexe) koop(ruil)overeenkomsten en biedboeken. Ook zorg je voor het aanvragen en verwerken van offertes en aanvragen voor diverse onderzoeken ten behoeve van de verkoop. Soms bekijk je vooraf een pand met de projectleider, zodat er geen verrassingen ontstaan tijdens de verkoop.

Voordat een verkoop gesloten wordt, beoordeel je de concept-akte van levering en andere notariële producten. Als het nodig is overleg je met de betrokken notaris. Ook beantwoord je, eventueel in overleg met de projectleider, vragen van geïnteresseerden en los je problemen op die je hebt gesignaleerd. Mist er bijvoorbeeld een rapport in het biedboek? Dan zorg jij dat het zo snel mogelijk wordt toegevoegd. Je neemt vaak zelf het initiatief en doet ook voorstellen die bijdragen aan het verbeteren van het (verkoop)proces. Je speelt voortdurend in op de wisselende en onverwachte omstandigheden die je werk en de werkomgeving beïnvloeden. Jouw job is dus heel divers en erg dynamisch.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een juridische achtergrond en/of een achtergrond in het notariaat of de makelaardij.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met administratieve en juridische ondersteuning bij de aan- en verkoop van vastgoed.
• Je hebt ervaring met het toepassen van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Algemene wet bestuursrecht, het privaatrecht en het verbintenissenrecht.
• Je hebt Kennis van ICT-systemen als FileNet of Oracle of bent in staat je deze programma’s snel eigen te maken.
• Je kunt goed plannen en organiseren, vlot schakelen tussen verschillende projecten en de rust en het overzicht bewaren als de druk hoog is.
• Je kunt goed samenwerken en hebt altijd oog voor de klant en het resultaat.
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren in het Nederlands.

Hier kom je te werken

Meer over Afdeling aan – en verkoop

De afdeling Aan- en Verkoop valt binnen de directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling. Hier maken we met elkaar de maatschappelijke opgaven mogelijk door onder andere de aan- en verkoop van gebieden, locaties en gebouwen. We richten ons op allerlei ingewikkelde herbestemmingen en het uitvoeren van beleidsopdrachten van verschillende ministeries. Hierbij werken we nauw samen met interne en externe partijen om onroerende zaken op een openbare, marktconforme en transparante manier te verkopen. Zo dragen we als eenheid bij aan het versterken van de uitvoeringskracht op diverse maatschappelijke opgaven, zoals woningbouw.

Binnen de afdeling Aan- en Verkoop werken we vanuit 4 regionale secties. Jouw team bestaat uit zo’n 20 collega’s die zich voornamelijk richten op verkoopprojecten in de regio Zuid-Holland. Daarnaast komen er ook regio-overstijgende projecten of vraagstukken aan de orde. Er heerst een open sfeer in het team. Iedereen is gericht op samenwerken en staat voor een andere collega klaar als hij of zij hulp kan gebruiken. Een keer in de vier weken is er overleg met de hele sectie, waarin regelmatig nog een themaoverleg plaatsvindt waarin we kennis delen en belangrijke ontwikkelingen behandelen. Tenminste 2 dagen in de week zijn we op kantoor in Den Haag aanwezig. De rest van de week heb je de mogelijkheid je eigen agenda in te delen: werken op kantoor of thuis.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden 17 maart plaats op ons kantoor in Den Haag.
• Jouw standplaats is Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• (Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.)

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.