Adviseur Informatie-management

Werken als adviseur informatie-management bij het Ministerie van Defensie

Als Adviseur Informatie Management ben jij de centrale schakel in de veilige, betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding van de PD-OEK.

Dit ga je doen

• Adviseren op beleids- en regelgevingsniveau (Archiefwet, AVG, Woo) en wet- en technologische ontwikkelingen vertalen naar concrete verbeteringen.
• De kwaliteit en effectiviteit van informatiebeheer (DefDoc, SharePoint, mailboxen) verhogen door structuurplannen, autorisaties en prestatie-indicatoren op te stellen en te monitoren.
• (Im)materiële behoeften bepalen en communiceren, vernieuwingen initiëren en de implementatie van nieuwe ICT-oplossingen ondersteunen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en PD-OEK vertegenwoordigen in relevante overlegorganen (DefDoc, BS, IM DS-vergaderingen).
• Onboarding/offboarding coördineren, beheer van functionele mailboxen en de maandelijkse PD-OEK nieuwsbrief verzorgen, en archiveringsprocessen leiden in samenwerking met het DIB.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Opleiding:
HBO (Informatie-, IT of bedrijfskunde opleiding gewenst)

Ervaring:

• Aantoonbare ervaring in informatie-managegement (pre binnen Defensie)
• Ervaring binnen stafomgeving is een pre

Kennis en vaardigheden:

• Archivering, DefDoc & SharePoint
• Militaire informatiestromen en LGI/HGI-netwerken
• Wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, WOO)
• Analyse, procesoptimalisatie en automatisering

Competenties:

• Communicatief
• Conceptueel
• Analyserend
• Integer
• Klant- en resultaatgericht
• Nauwkeurig
• Flexibel
• Verantwoordelijk
• Teamplayer

VGB A

Hier kom je te werken

Meer over Bestuursstaf

De Projectdirectie Oekraïne coördineert en regisseert alle initiatieven gericht op de ondersteuning van Oekraïne, met als doel dat deze synchronisatie leidt tot een daadkrachtig team dat Oekraïne ondersteunt in haar strijd tegen de Russische agressie. Om deze taak te kunnen vervullen, is aan de PD OEK capaciteit toegewezen voor in elk geval 10 jaar.

Een sleutelrol binnen een unieke joint-eenheid die de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne coordinteert.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.