Privacy Officer (Brigadecoördinator AVG)

Privacy Officer (Brigadecoördinator AVG) bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Kijk je uit naar een dynamische functie met veel zelfstandigheid, ruimte voor eigen initiatief en een unieke inkijk in de operatie van de Landmacht waarbij privacy vraagstukken centraal staan? Dan is onderstaande functie wellicht iets voor jou!

Jouw rol

Als Privacy Officer ben je het aanspreekpunt voor de brigades en directies van de Landmacht met betrekking tot de wet- en regelgeving rond de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en privacy. Jij slaat een brug tussen verschillende niveaus, disciplines en belangen. Je adviseert in AVG-gerelateerde vraagstukken waar de brigades en directies tegenaan lopen. Daarbij vertaal je de verplichtingen in het kader van de AVG naar pragmatische oplossingen die werken voor de Landmacht. In dit kader maak je dus kennis met het ‘groene’ domein: je informeert en adviseert de commandant over de geldende (privacy)kaders als het gaat om militaire activiteiten (bijvoorbeeld het oefenen met drones/cyberactiviteiten) in het informatie (oefen)domein. Ook vraagstukken over verwerkingsactiviteiten in het kader van (technische) innovatie, reguliere bedrijfsvoering en opleidingen bereiken jou. Je bent betrokken bij de uitvoering van Data Protection Impact Assessments, de procedure in geval van datalekken en het up-to-date houden van het interne verwerkingsregister. Daarnaast verzorg je, al dan niet samen met een collega, presentaties aan (operationele) brigades of directies.

Vanwege alle defensiebrede contacten en de diverse vraagstukken waarmee je te maken hebt betreft het een veelzijdige functie waarbij je te maken hebt met diverse belangen en perspectieven. Je primaire standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar de praktijk is dat je daar bent waar de behoefte bestaat: een werkweek kan zomaar zien op een overleg in Utrecht, het geven van een presentatie aan een eenheid en een overleg met de Chief Privacy Office in Den Haag, waarbij thuiswerken ook tot de mogelijkheden behoort. Het is uiteindelijk aan jou om daar zelf invulling aan te geven, waarbij je het onderhouden van nauwe contacten met je directe omgeving niet uit het oog verliest.

Het team:

Je komt te werken in team AVG van de Directie Informatie & Technologie. We zijn een kleinschalig team waar de lijnen kort zijn en we op een laagdrempelige manier met elkaar sparren. Hoewel je dagelijks contact hebt met je collega’s om lopende zaken af te stemmen, werk je zeer zelfstandig voor de aan jou toegewezen onderdelen van de Landmacht.

Daarnaast maak je onderdeel uit van de defensiebrede ‘privacy community’ en daarin vertegenwoordig jij, samen met jouw directe collega’s, de Landmacht. Binnen de privacy community heb je contact met het centrale Chief Privacy Office (Bestuursstaf Defensie), de Functionaris Gegevensbescherming en de collega’s van de andere Operationele Commando’s (de Koninklijke Marine, de Koninklijke Luchtmacht, Koninklijke Marechaussee).

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Wij zoeken een analytisch sterke professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en belangen kan verenigen.

• Opleiding: Een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Expertise: Kennis van privacywetgeving en informatiebeveiliging (bijv. door aanvullende cursussen).
• Vaardigheden: Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen.
• Screening: De functie vereist een VGB-B screening.

Wat wij bieden

Bij Defensie investeren we in onze mensen. Naast een unieke werkomgeving bieden wij:

• Salaris: De functie is ingeschaald in Salarisschaal 11.
• Ontwikkeling: Er zijn volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en specialisaties binnen het privacy-domein.
• Flexibiliteit: Een werkweek van 32 tot 40 uur. Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar je werkt door het hele land en hebt de mogelijkheid tot thuiswerken.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.