Stagiair(e) MBO / HBO | Meewerkstage / Afstudeerstage | Administratief ondersteuner

Ben jij op zoek naar een meewerk- of afstudeerstage waar secretariële werkzaamheden centraal staan en fungeer jij graag als spin in het web?

Stagiair(e) MBO / HBO | Meewerkstage / Afstudeerstage | Administratief ondersteuner

Jouw rol

Werken voor het team Intensieve Hulp (IH) kent een bijzondere dynamiek. Het werk van IH, en dus ook jouw werk, doet ertoe. Samen met jouw collega’s zorgen jullie voor de veiligheid van de Rotterdamse kinderen. En dat doe je niet alleen, want IH werkt hierin samen met de wijkteams binnen de eigen organisatie en met Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond en de Raad voor de Kinderbescherming.

De Directie Maatschappelijke Ondersteuning in de Wijk (MOW) bestaat uit 43 wijkteams en 14 vraagwijzers. Zij vormen het hart van de organisatie en zijn verdeeld over 4 rayons; 2 aan de Noordoever en 2 aan de Zuidoever van de Maas. De inrichting en ontwikkeling van MOW is het gevolg van de 3 decentralisaties; Jeugdzorg, AWBZ/WMO en de Participatiewet.

De Vraagwijzer is een laagdrempelig loket waar volwassen Rotterdammers terecht kunnen.

De Wijkteams zijn er voor burgers in complexe en multi-probleem situaties en zijn inzetbaar na toewijzing van een professional, zoals bijvoorbeeld de huisarts, school, Vraagwijzer of het Centrum voor Jeugd & Gezin. Het Wijkteam kent het lokale wijknetwerk, werkt samen met dit netwerk en is resultaatgericht, waarbij wordt uitgegaan van de hulpvraag van de burger.

Samen met de burger brengen zij in kaart wat de behoefte aan ondersteuning is en hoe deze ingevuld kan worden: Wat kan de burger zelf? Wat kan dichtbij georganiseerd worden met ondersteuning van netwerk en/of familie? En waar kunnen de professionals van het Wijkteam bij ondersteunen? In het team werken professionals uit diverse organisaties samen en hanteren het principe ‘1 gezin/huishouden, 1 plan, 1 regisseur’.

Ben jij op zoek naar een meewerk- of afstudeerstage waar secretariële werkzaamheden centraal staan en fungeer jij graag als spin in het web? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Ondersteuner van het team IH blink je uit in zowel samen- als zelfstandig werken. Je ziet het zitten om samen te werken in een hectische en dynamische omgeving.

Jouw werkzaamheden

• Het beheren van de mailbox van IH en acties uitzetten;
• Registratiewerkzaamheden (Casuslijst, Gidso, Rostar Cas);
• Afspraken plannen, bijeenkomsten en MDO’s (Multi Disciplinair Overleg) organiseren en ruimtes reserveren (is vaak een uitdaging i.v.m. de volle agenda’s);
• Ondersteunen van de teammanager en het team IH.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Werk thuis of op een locatie: mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Dienstverband: je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart: de reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Opleidingen & trainingen: aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling: waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

• Je volgt een administratieve opleiding op MBO niveau 4 of een HBO studie;
• Je bent beschikbaar voor 2 à 3 dagen per week;
• Je hebt kennis en ervaring met MS office;
• Je bent accuraat en pro-actief;
• Je bent per direct beschikbaar.

Daarom stage lopen voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Jaarlijks bieden wij 1000 studenten de kans om zichzelf te laten zien tijdens hun stage. Om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen, want Rotterdam staat open voor jong talent. Wij zijn heel benieuwd naar jouw unieke kijk op onze stad én organisatie. We creëren de voorwaarden zodat jij ervaring kunt opdoen en kunt werken aan je persoonlijke ontwikkeling onder begeleiding van professionals. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar je jezelf kan, mag en durft te zijn.