Afdelingsassistent IT

In het Rijksmuseum werken we elke dag aan een museum dat blijft bewegen. Dat vraagt om een IT-afdeling die goed georganiseerd is en helder communiceert. Als afdelingsassistent IT draag je bij aan de sociale cohesie, overzicht en structuur. Je ondersteunt de afdeling in het dagelijkse werk en zorgt dat administratie, communicatie en organisatie soepel verlopen. Met jouw oog voor detail en ordening maak je het werk voor collega’s makkelijker en overzichtelijker.

Ondersteuning en organisatie binnen IT

Je faciliteert de IT-afdeling op organisatorisch en administratief vlak. Je zorgt dat grote bijeenkomsten goed voorbereid zijn, dat informatie logisch is opgeslagen en dat er zorgvuldig wordt gecommuniceerd over IT-initiatieven binnen het museum. Daarnaast organiseer je activiteiten voor de afdeling en houd je overzicht op facilitaire en praktische zaken. Je werkt gestructureerd en ziet waar processen slimmer en efficiënter kunnen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van grote vergaderingen en kwartaalbijeenkomsten;
• Organiseren en faciliteren van afdelingsevenementen zoals teamdagen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen op facilitair en organisatorisch gebied binnen de afdeling;
• Beheren en bewaken van gestructureerde informatiestromen;
• Verzorgen van interne berichtgeving vanuit de IT-afdeling richting de organisatie.

Werken bij het Rijksmuseum

Je gaat werken op de afdeling IT, waar 25 professionals samenwerken aan de digitale ondersteuning van het museum. De afdeling is in ontwikkeling en wordt uitgebreid met management- en staffuncties. Dat biedt ruimte om mee te bouwen aan duidelijke structuren en goed ingerichte werkprocessen. In jouw rol breng je overzicht en draag je bij aan een goed georganiseerde afdeling.

Wat breng jij mee?

We zoeken iemand die zorgvuldig en gestructureerd werkt en plezier heeft in verbinding leggen tussen verschillende delen van de organisatie. Je houdt overzicht, ziet waar verbetering mogelijk is en legt makkelijk contact met collega’s binnen de afdeling en daarbuiten. Je werkt graag aan duidelijke afspraken en goed ingerichte administratieve processen. Daarnaast heb je de volgende vaardigheden:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ten minste twee jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met het inrichten en beheren van digitale documentomgevingen, zoals SharePoint;
• Ervaring met agendabeheer in Outlook;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Afdelingsassistent krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 3.015,00 tot € 3.747,00 (Schaal 7 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 16 uur per week voor de duur van Bepaalde tijd (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-). De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.

c.dijkshoorn@rijksmuseum.nl

f.kes@rijksmuseum.nl