Medewerker Tender Support

Dit ga je doen

Weet jij als geen ander helder en overzichtelijk te krijgen welke eisen er worden gesteld in een tender? En zorg jij, samen met je collega’s, ervoor dat we voldoen aan die eisen? Jouw keuzes en acties bepalen mede het succes van de tender. Een baan voor een resultaatgerichte collega die wel van een uitdaging houdt. Herken jij jezelf hierin? Dan pas jij bij ons team in de functie van Medewerker Tender Support in Uden!

Jouw functie

Klanten vragen ons om inzicht te geven in wat wij als schoonmaakbedrijf voor hen doen, wat zij daarvan merken en wat dit voor hen oplevert. Het vraagt om klantgerichte offertes die precies inspelen op de klantvraag, de wensen en eisen. En of het nu een ziekenhuis of een vakantiepark is, een basisschool of een kantoor; schoonmaak is overal.

Met deze baan dompel jij je onder in de wereld van aanbestedingen. Dit begint bij publicaties. Je hebt een actueel, accuraat en volledig overzicht van actuele tenders. Dit bewaak jij voor CSU en bij de relevante publicaties kom jij in actie. Je geeft ze door aan alle betrokkenen en verzamelt alle informatie die we nodig hebben om de offerte volgens de gestelde eisen in te dienen, zoals referenties, diverse verklaringen en certificaten. In ons tenderproces ben jij de 1e schakel.

In deze rol heb je veel contact met collega’s uit onze tenderteams door het hele land. Je schakelt regelmatig met tenderstrategen, pricing- en contentspecialisten om alle informatie compleet te krijgen. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s die dichter bij de klant staan, zoals districtmanagers en rayonmanagers. Ook onderhoud je contact met onderaannemers om de juiste gegevens, referenties en documenten op te vragen. Jij zorgt ervoor dat alle puzzelstukjes op tijd op hun plek vallen, zodat we een sterke, complete offerte kunnen indienen.

Onderdeel van jouw functie is ook het administreren en rapporteren van data, om zo een meerjarige database op te bouwen voor analyse van en sturing op tenders. Voor het opzetten en uitvoeren van tenderspecifieke projecten draai jij je hand niet om; dit zijn projecten waardoor we nóg klantgerichter, beter onderbouwd en dus succesvoller kunnen inschrijven op tenders.

Je houdt belangrijke trends en ontwikkelingen in tendermanagement in de gaten, legt ze vast én deelt ze. Zo draag je bij aan de continue verbetering en ontwikkeling van het tenderproces binnen CSU.

CSU zet jou voorop

Dit krijg jij als Medewerker Tender Support bij CSU:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Hybride werkplekken op onze kantoren en een goed ingerichte thuiswerkplek;
• Telefoon en laptop;
• Bij fulltime: 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
• Ons programma “Fris in je werk”, met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen, korting op sporten en een fietsplan.

Past dit bij jou?

Communicatie, projectbegeleiding, accuraatheid, overzicht en onderzoekend zijn dé sleutelwoorden binnen jouw nieuwe functie. Jij bent iemand die (details en trends) signaleert en voor het beste resultaat gaat. Dit doe je niet alleen. Je bent onderdeel van de tenderafdeling en maakt deel uit van team Tender Support, bestaande uit 3 collega’s. Ook collega’s van andere commerciële en operationele teams weten jou te vinden en andersom. Samen gaan we voor die winnende offerte.

Verder ben/heb je:

• Een opleiding op hbo-niveau;
• Werkervaring die ertoe doet, bij voorkeur binnen een commerciële dienstverlenende organisatie in een rol waarin je al kennis hebt gemaakt met het tenderproces (maar als je nog niet het hele tenderproces kent, is dat geen probleem);
• Beschikbaar voor 16 - 24 uur per week (werkdagen in overleg, met een sterke voorkeur voor werken op woensdag);
• Je staat er niet alleen voor: samen met collega’s uit de commerciële- en tenderteams haal jij het maximale uit elke werkdag. Ondanks dat we een groot en groeiend bedrijf zijn, geven we elkaar vrijheid en vertrouwen. Teamspirit, betrokkenheid en aandacht voor de ander staan centraal.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland.

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding.