Studentendecaan

Wil jij je elke dag inzetten voor een universiteit waar studenten zich welkom, veilig en gesteund voelen? Als studentendecaan bij de Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) van de Universiteit Utrecht werk je in het hart van een organisatie die met overtuiging en betrokkenheid het verschil wil maken voor studenten, met een rol waarin direct studentcontact centraal staat.

Wat ga je doen?

Het studentenleven anno 2026 is voortdurend in beweging en brengt nieuwe vraagstukken en uitdagingen met zich mee. Denk aan het mentaal welbevinden van studenten, toegankelijkheid van onderwijs, geopolitieke ontwikkelingen, financiële druk, sociale veiligheid en middelengebruik. Deze ontwikkelingen hebben directe invloed op hoe studenten studeren en functioneren. Soms lopen zij daardoor vast in hun studie of moeten zij hun plannen bijstellen. Dit vraagt enerzijds om een goede ondersteuning van deze studenten, maar anderzijds ook om doordacht beleid dat niet alleen op papier klopt, maar ook werkt in de praktijk.

Als studentendecaan binnen het team Student Counseling informeer en adviseer studenten, collega’s en de onderwijsorganisatie over de (on)mogelijkheden die voortvloeien uit bovengenoemde ontwikkelingen. Je maakt complexe vraagstukken begrijpelijk en hanteerbaar, wijst de weg in voorzieningen en regelingen, denkt mee in oplossingen en adviseert over herziening van besluiten. Tegelijkertijd herken je structurele knelpunten en vertaal je deze naar verbeteringen in beleid en uitvoering. Daarmee maak je als studentendecaan zichtbaar verschil: zowel voor individuele studenten als voor de onderwijsorganisatie als geheel.

Wat houdt de functie in?

De functie van Studentendecaan 2 kenmerkt zich door een sterke verwevenheid van beleid en praktijk. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van individuele vragen van studenten en collega’s, bijvoorbeeld als een student financiële problemen heeft of door overmacht vastloopt in de studie. Hiernaast werk je nauw samen met andere studentendecanen en beleidsmedewerkers die hetzelfde werk doen of zich meer richten op strategisch en universiteitsbreed beleid. Vanuit jouw uitvoerende rol voed je deze collega’s met signalen en ervaringen uit de praktijk. Samen zorgen jullie voor een samenhangende, realistische én toekomstbestendige strategie en uitvoering.

Jouw werkzaamheden:

• Je adviseert en begeleidt studenten bij individuele studie-, persoonlijke, financiële en juridische vraagstukken. Ook collega’s binnen faculteiten ondersteun je met hun vragen op dit gebied.
• Je past studentenbeleid rondom strategische en maatschappelijke thema’s toe en hebt een actieve rol in het concretiseren hiervan. Je werkt hierbij aan uiteenlopende thema’s. Denk aan:

• Studentenwelzijn, zorgplicht, en het VN-verdrag Handicap;
• Voorzieningen en toegankelijkheid voor studenten met een functiebeperking;
• Middelenbeleid, sociale veiligheid, suïcidepreventie, diversiteit en inclusie;
• Community, studentenorganisaties, en studentenleven in breedste zin;
• Internationale studenten, waaronder ook vluchtelingen;
• Financiën, zoals het Studentenondersteuningsfonds en collegegelden.

• Je signaleert trends, terugkerende vraagstukken en knelpunten binnen het studentenleven en helpt bij het vertalen van deze signalen naar concrete beleidsadviezen en verbeterinitiatieven. Vanuit jouw uitvoerende rol lever je waardevolle input voor beleidsontwikkeling en zorg je ervoor dat beleid uitvoerbaar en effectief is.
• Je werkt samen met collega’s binnen de universiteit (zoals studieadviseurs, beleidsmedewerkers en begeleiders) en externe partners (zoals andere universiteiten, DUO, gemeenten en studentenorganisaties).
• In 2026 werk je mee aan het aansturen en stroomlijnen van de overgangsfase van het werkprogramma studentenwelzijn naar een duurzame en structurele inbedding van aandacht voor studentenwelzijn binnen het curriculum. Dit ga je doen in samenwerking met collega’s van de directie Studenten, de voorzitter van de taskforce studentenwelzijn en de projectleider Studentenwelzijn.

Als studentendecaan maak je deel uit van het team Student Counseling waarin ook de studentenpsychologen werkzaam zijn. Binnen dit team heeft iedere studentendecaan aandachtsgebieden passend bij diens expertise, zoals (regelingen) collegegeld, topsporters, studeren met een functiebeperking, studiefinanciering en studentbestuurders. Passend bij jouw expertise en ervaring zal ook jij worden gekoppeld aan specifieke aandachtsgebieden.

Buiten het team Student Counseling werk je samen met de teams Student Development, Student Life & International Mobility, Student Services en International Student Admissions. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de keten van studentbegeleiders binnen de universiteit, zoals studieadviseurs.

Wat breng je mee?

Je hebt een duidelijke affiniteit voor het hoger onderwijs en met studenten in het bijzonder. Je voelt je thuis in een rol waarin je contact onderhoudt met studenten, vraagstukken over studenten behandelt en waar beleid en uitvoering samenkomen. Je werkt prettig samen met collega’s, houdt van afwisseling en beschikt over relativeringsvermogen en inlevingsvermogen.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde universitaire masteropleiding.
• 2 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen een (hoger) onderwijsinstelling of een vergelijkbare organisatie.
• Een pragmatische en zorgvuldige werkstijl: je bent besluitvaardig en kunt goed omgaan met piekdrukte.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief samenwerking en stemt tijdig en zorgvuldig af met betrokken partijen binnen en buiten SO&O.
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk (op C2-niveau).

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.546,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.