Deputy Company Secretary

Als Deputy Company Secretary ondersteun je de Company Secretary in de dagelijkse uitvoering van vennootschapsrechtelijke en governance‑taken voor Deloitte Nederland. Je werkt daarbij binnen een bevlogen team van circa 23 collega’s en draagt bij aan een zorgvuldig, professioneel en betrouwbaar corporate secretariaat van de vennootschap.

What impact will you make?

Als Deputy Company Secretary ondersteun je de Company Secretary in de dagelijkse uitvoering van vennootschapsrechtelijke en governance‑taken voor Deloitte Nederland. Je werkt daarbij binnen een bevlogen team van circa 23 collega’s en draagt bij aan een zorgvuldig, professioneel en betrouwbaar corporate secretariaat van de vennootschap.

How do you do this?

• Beheer van vennootschapsrechtelijke dossiers (statuten, aandeelhoudersregisters, volmachten, aandeelhoudersovereenkomsten e.d.);
• Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van aandeelhoudersvergaderingen (AGM/EGM): agendavorming, voorlichting van aandeelhouders, coördinatie van documentatie en follow‑up;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de Raad van Commissarissen en commissies, opvolgen van actiepunten;
• Adviseren van management en bestuursorganen over corporate governance‑ en vennootschapsrechtelijke vragen;
• Coördinatie met interne stakeholders (legal, finance, compliance, HR) en externe adviseurs waar nodig;
• Ondersteunen bij ad hoc governance‑projecten, wijzigingen in de bestuursstructuur en due‑diligence opdrachten;
• Monitoring van wijzigingen in wet- en regelgeving relevant voor Deloitte.

In deze afwisselende functie heb je veel contact met verschillende stakeholders (tot en met C-Level) en ben je samen met de Company Secretary de spil in het juridische web van Deloitte Nederland. Je rapporteert aan de Company Secretary en zorgt voor kwalitatieve output.

What’s in it for you?

• Je deelt bij ons mee in de winst.
• Boven op een vast salaris.
• Altijd blijven groeien. Met ons development program.
• Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.
• Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.

Be the true you

Natuurlijk gaat organiseren je goed af en leg je graag de verbinding tussen mensen. Bovenal durf je jezelf te zijn. De ware jij. Met je eigen sterke punten, blik op de wereld en persoonlijkheid. Verder heb jij als Deputy Company Secretary:

• Een afgeronde Nederlandse rechtenstudie (WO), bij voorkeur richting vennootschapsrecht.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring bij voorkeur in een vergelijkbare rol of in een vennootschapsrechtelijke praktijk;
• Snel en nauwkeurig, met oog voor politieke en bestuurlijke verhoudingen; integer en vertrouwelijk in omgang met gevoelige informatie;
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het werken onder tijdsdruk; zelfstandige werkhouding en teamspeler.