Privacy Officer

Privacy Officer bij het Nationaal Archief

Wil jij op strategisch niveau richting geven aan het privacybeleid binnen een organisatie die de digitale en papieren geschiedenis van Nederland beheert? Het Nationaal Archief zoekt een Privacy Officer die onze organisatie helpt bij het zorgvuldig, transparant en verantwoord omgaan met persoonsgegevens in een snel digitaliserende omgeving.

Als Privacy Officer geef je richting en uitvoering aan het privacy- en gegevensbeschermingsbeleid van het Nationaal Archief. Je bent een gezaghebbende adviseur voor directie en management en zorgt voor integrale borging van privacy binnen beleid, processen en systemen.

Je opereert op het snijvlak van privacy, informatiebeheer en openbaarheidswetgeving (Archiefwet). Daarbij breng je juridische expertise, bestuurlijk inzicht en veranderkracht samen.

Je vervult een leidende rol bij het versterken van de privacygovernance en bent aanspreekpunt voor de Chief Information Officer (CIO) en de senior juridisch adviseurs van het Nationaal Archief en de Chief Privacy Officer (CPO) en de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van OCW.

Dit ga je doen

Jouw werkzaamheden:

• Ontwikkelen, implementeren en actualiseren van strategisch privacybeleid, normen en richtlijnen.
• Leiden, coördineren en uitvoeren van complexe privacyvraagstukken, DPIA’s en datalekprocedures.
• Adviseren van directie, management en projectleiders over AVG wet- en regelgeving.
• Analyseren van risico’s en adviseren over beheersmaatregelen binnen digitale transformatieprojecten.
• Toezien op de kwaliteit en actualiteit van het verwerkingenregister en naleving van privacyprincipes.
• Opzetten van structurele monitoring, auditing en rapportage over privacycompliance.
• Initiëren van kennisdeling, trainingen en bewustwordingstrajecten organisatiebreed.
• Vertegenwoordigen van het Nationaal Archief in interdepartementale werkgroepen en netwerken op het gebied van privacy en informatiebeheer.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in rechten, informatiemanagement of bestuurskunde, bij voorkeur aangevuld met relevante certificering (zoals CIPP/E, CIPM of CISM).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van privacy, gegevensbescherming en compliance, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Grondige kennis van de (U)AVG, Woo, Archiefwet en verwante regelgeving.
• Aantoonbare ervaring met DPIA’s, governance, risicomanagement en het opstellen van beleidskaders.
• Ervaring met stakeholdermanagement op directieniveau en het aansturen of coördineren van (privacy)projecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe materie strategisch én praktisch te vertalen.

Je bent analytisch sterk, politiek-bestuurlijk sensitief en in staat om privacy te positioneren als integraal onderdeel van goed informatiebeheer en publieke verantwoording.

Hier kom je te werken

Meer over Infrastructuur en Services

Het Nationaal Archief richt een CIO-Office in, waar de privacy officer onderdeel van zal gaan uitmaken. Dit CIO-Office ondersteunt de CIO in zijn strategische rol, maar is er nadrukkelijk ook voor de organisatie als geheel. Het helpt om koers te houden in een snel veranderende digitale omgeving, bundelt kennis en expertise, vertaalt beleid naar concrete kaders en borgt de kwaliteit van de uitvoering. Daarmee legt het CIO-Office een stevig fundament onder een toekomstbestendig en wendbaar Nationaal Archief, terwijl het zich tegelijkertijd positioneert als actieve partner binnen het CIO-Netwerk van OCW en daarmee ook bijdraagt aan de digitale ontwikkeling van het departement.

Over Nationaal Archief

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.