Kwartiermaker/beoogd Directeur Screeningsdiensten

Werken bij Justis als kwartiermaker/beoogd directeur Screeningsdiensten

Justis is de screeningsautoriteit van Nederland. Justis screent, toetst en adviseert op terreinen waar betrouwbaarheid essentieel is. Bekende diensten zijn de VOG’s (Verklaring omtrent het gedrag), BIBOB onderzoek (Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur), een aanvraag tot naamswijziging, de garantstellingsregeling voor curatoren of een aanvraag tot ontheffing op de Wet wapens en munitie.

Met haar diensten speelt Justis een cruciale rol in het waarborgen van integriteit en veiligheid binnen de samenleving. Vanuit de principes van de rechtsstaat beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties. Hierbij wordt een zorgvuldige afweging gemaakt tussen het belang van het individu, de organisatie en dat van de samenleving. Dit gebeurt onafhankelijk, betrouwbaar en met oog voor privacy.

Justis is een agentschap met het ministerie van Justitie en Veiligheid als thuisbasis. Ze werkt voor verschillende opdrachtgevers binnen het ministerie, maar ook voor andere ministeries zoals Infrastructuur & Waterstaat, Economische Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid & Welzijn.

Dit ga je doen

Opgave

De organisatie is de afgelopen vijf jaar gegroeid van 300 medewerkers naar 450 en zal door de verwachte toenemende vraag naar screeningsproducten de komende vijf jaar verder groeien naar 600 medewerkers. Door maatschappelijke ontwikkelingen zoals digitalisering, cybercriminaliteit, geopolitieke spanningen en verharding van de samenleving neemt de vraag naar meer soorten (complexe) screeningsproducten/-diensten toe. Naast de omvang verandert ook de aard van de vraag: van eenmalige naar periodieke of continue screeningen, en van generieke screening naar meer maatwerk.

Justis anticipeert op deze veranderende context met stevige ambities.

De nieuwe directie Screeningsdiensten is verantwoordelijk voor het volledige primaire proces van Justis, van binnenkomst tot afhandeling. Hieronder vallen in de eerste plaats de verschillende screeningsdiensten die Justis levert, het onderhouden van klantcontact en de juridische afhandeling van bezwaar en beroep. Daarnaast werkt de directie continu aan het verbeteren van de dienstverlening en zorgt ze voor de vertaling van Rijksbreed en departementaal beleid naar de uitvoering.

In de nieuwe organisatie is bewust gekozen voor het clusteren van de gehele keten van de dienstverlening van Justis in één directie met één aanspreekpunt om zo de samenhang en uniformiteit in werkwijzen tussen de diensten te versterken. Hierdoor wordt deze efficiënter en consistenter wordt uitgevoerd. Daarnaast zal de clustering van juridische expertises en uitvoeringsbeleid binnen het primaire proces verdere professionalisering bevorderen.

De directie zal gaan bestaan uit 5 afdelingen, met in totaal ca. 350 FTE.

De kwartiermaker/beoogd directeur Screeningsdiensten bouwt samen met haar/zijn managementteam aan de nieuwe directie en zorgt ervoor dat taken, rollen en verantwoordelijkheden goed belegd zijn. Daarnaast krijgt de kwartiermaker/beoogd directeur enkele ontwikkelopdrachten mee om over mogelijke optimalisatie van o.a. het clusteren van bezwaar en beroep, de organisatie van accountmanagement en op de langere termijn de administraties van de screeningsdiensten.

Dit bieden we nog meer

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid.

Dit vragen wij

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave van Justis verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je hebt ervaring met topambtelijke en politieke afstemming in geval van individuele casuïstiek bij persvragen of Kamermoties.
• Je hebt ruime ervaring met het sturen op de operatie binnen een grote organisatie, bij voorkeur in een juridisch complex domein;
• Je bent sterk in operationele aansturing in een productie context (operational excellence) en ketensamenwerking met tientallen verschillende informatieleveranciers;
• Je hebt kennis van data gedreven organisaties en digitale transformaties;
• Je bent analytisch sterk, besluitvaardig en communicatief;
• Je stijl van leidinggeven is gericht op kwaliteit, samenwerking en stabiliteit;
• Je weet je medewerkers te motiveren en te inspireren op de gewenste ontwikkeling;
• Je hebt WO- werk- en denkniveau.

Hier kom je te werken

Justis anticipeert op deze veranderende context met stevige ambities. Deze zijn gericht op het verbeteren van bestaande diensten en het ontwikkelen van nieuwe. Concreet gaat ze aan de slag met het versterken van het vak screenen, het vernieuwen van de ICT, het aanpassen van het financieringsmodel, het vergroten van de wendbaarheid van de organisatie en het voldoen aan de principes en regels op het gebied van compliance (security, privacy, etc.). Deze transformatie is een stevige uitdaging die aandacht en focus vereist. En op hetzelfde moment blijft ook aandacht nodig voor de continuïteit, kwaliteit en doorlooptijd van de bestaande dienstverlening.

Om deze beweging in goede banen te leiden is onder meer een nieuwe, toekomstbestendige organisatiestructuur ontworpen, inclusief een nieuwe topstructuur. De nieuwe structuur kent vier directies: Screeningsdiensten, Strategie & Ontwikkeling, IV, Data & Compliance en Bedrijfsvoering. Elke directie wordt aangestuurd door een directeur. Naast de verantwoordelijkheid voor de directie draagt de directeur zorg voor het realiseren van de strategische doelen en de afgesproken resultaten. De directeuren vormen samen met de eindverantwoordelijke Algemeen Directeur het directieteam van Justis.

De directie Screeningsdiensten

De directie zal gaan bestaan uit 5 afdelingen, met in totaal ca. 350 FTE. Onder de directeur vallen vijf afdelingshoofden die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse aansturing van de verschillende afdelingen. De afdelingen zijn:

• Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (COVOG);
• Verlening & Toetsing (V&T);
• Toezicht Rechtspersonen, Analyse, Controle en Kennisgeving/Landelijk Bureau BIBOB (TRACK/LBB);
• Klantcontact & Dienstverlening (D&V);
• Juridische Zaken en Advies (JZA).

De kwartiermaker/beoogd directeur Screeningsdiensten bouwt samen met haar/zijn managementteam aan de nieuwe directie en zorgt ervoor dat taken, rollen en verantwoordelijkheden goed belegd zijn. Daarnaast krijgt de kwartiermaker/beoogd directeur enkele ontwikkelopdrachten mee om over mogelijke optimalisatie van o.a. het clusteren van bezwaar en beroep, de organisatie van accountmanagement en op de langere termijn de administraties van de screeningsdiensten.

De kwartiermaker/beoogd directeur Screeningsdiensten werkt samen met de Algemeen Directeur Justis en de overige directeuren aan de transitie van Justis, zodat de eerder genoemde ambities kunnen worden gerealiseerd. Ieder directieteamlid heeft, naast zijn/haar lijnverantwoordelijkheid, een organisatiebrede themaverantwoordelijkheid (zoals bijv. nieuwe manieren van werken, compliance, toekomstvaste financiering). Ook het contact met stakeholders (zoals opdrachtgevers, collega agentschappen en screeners, wetenschappers, etc.) wordt verdeeld onder de directieteamleden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.