Senior Adviseur Productieregie

Senior Adviseur Productieregie (Immigratie- en Naturalisatiedienst)

Dit ga je doen

Ben jij een echte verbinder, heb je ruime ervaring met analyse en duiding van productiecijfers en de advisering over de sturing daarop, en kun je zelf rapportages opstellen? Reageer vooral!

De staf van Regulier Verblijf en Nederlanderschap bestaat, naast de collega’s van productieregie, uit directiesecretarissen, secretaresses en adviseurs op het gebied van informatievoorziening, data, ketensamenwerking en ondersteuning IND Caribisch Nederland. Al met al een mooi divers, vakkundigen betrokken team. Zeer recent wordt er binnen het team gewerkt in twee clusters met ieder een eigen manager. De Senior Adviseur Productieregie zal werkzaam zijn in het cluster Productieregie/Informatievoorziening.

Wat ga je doen?

Als Senior adviseur Productieregie binnen de staf van RVN ben je de adviseur en sparringpartner van het management en de business op het gebied van (integrale) productie, sturing en verantwoording. Je staat in nauw contact met zowel het management en medewerkers van RVN, en de collega’s van de anderedirecties die zich met sturing, productieregie en control bezighouden. Je bent daarbij proactief in het ophalen van signalen, wensen/behoeften en nieuwe ideeën voor productieregie en versterking van de sturing op de operatie. Je zorgt er samen met je naaste collega’s voor dat deze worden vertaald naar concrete adviezen en maatregelen ten behoeve van de business. Ook stel je zelf rapportages op.

• Je adviseert gevraagden ongevraagd het operationeel, tactischen strategisch management op het terrein van productieregie en capaciteitsmanagement.
• Je initieert vernieuwingen en verbeteringen op het gebiedvan sturingsinformatie, productieregie en capaciteitsmanagement en zorgt voor implementatie.
• Je vertaalt en duidt cijfermatige trends en doet voorstellen voor doorvertaling naar de integrale productie- en capaciteitsplannen.
• Je stelt jaar- en tertaal productie- en capaciteitsplannen, instroomverwachtingen en voorraadontwikkelingen op, voor zowel business als voor de Meerjarige Productie Prognose en stemt af met andere IND onderdelen.
• Je coördineert kostprijs-/tijdschrijfonderzoeken en stelt kaders op bij het uit te voeren onderzoek.
• Je neemt, als afgevaardigde vanuit RVN, deel aan directieoverstijgende overleggen aangaande productie, sturing en verantwoording.
• Je draagt vanuitproductieregie bij aan het jaarplanen de jaarplan cyclus.
• Je verzorgt de kennisoverdracht m.b.t.de systematiek rondomproductieregie en sturingten behoeve van het management en zorgt voor borging hiervan in de organisatie.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Dit vragen wij

We zijn op zoek naar een enthousiaste verbinder, netwerker en vakspecialist die zich gemakkelijk beweegt in een dynamische omgeving met verschillende stakeholders, belangen en samenwerkingsverbanden.

Je kunt goed luisteren, stelt de juiste vragen en bent sociaal-communicatief vaardig en gemakkelijk te benaderen door collega's. Ook weet je jouw collega’s op het gebied van productieregie uit de andere directies goed te vinden. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen op productieregie en control, combineert een sterk analytisch vermogen met overtuigingskracht en weet adviezengoed over te brengen. Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn sterk. Daarnaast ben je creatief in het vinden van oplossingen en weet de benodigde tools in te zetten voor verbetering/doorontwikkeling van de operationele sturing.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Je bent analytisch sterk: snel in staat om verbanden te leggen/doorgronden, de impact te overzien en advies te geven op verschillende niveaus (operationeel-tactisch-strategisch).
• Je hebt zowel een helikopterview als oog voor detail. Je bent objectief en onafhankelijk, klantgericht en positief-kritisch.
• Je bent in staat om de processen van RVN goed te doorgronden en je kan prognoses en rapportages opstellen.
• Je bent pragmatisch ingesteld en in staat snel te weten/weet wat er speeltop de werkvloer en kan dit vertalen naar behoeften/wensen op het gebied van productieregie van RVN.
• Je bent vaardigin het opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent communicatief sterk: authentiek, teamspeler, proactief, accuraat, je deelt kennis & successen, creatief in benadering van opgaven.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden: je kan zowel schriftelijk als mondeling overtuigen en partijen enthousiasmeren.

Jouw competenties

• Organisatiesensitief
• Zelfstandig
• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Samenwerkingsgericht
• Creatief
• Flexibel

Hier kom je te werken

Directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap

De directie RVN beslist over aanvragen voor regulier verblijf in Nederland, bijvoorbeeld vanwege opleiding, werk of huwelijk, en over verzoeken tot het verkrijgen van Nederlanderschap. In ons werk staat de klant centraal, met als uitgangspunt: de klant krijgt de aandacht die hij nodig heeft. Om dit goed te kunnen doen, is de directie verdeeld in negen klantgroepen: Bescherming, EU, Familie & Gezin, Nareis, Naturalisatie, Verlengingen, Visa en Zakelijk (Arbeid, Kennis & Talent, Studie & Uitwisseling).

RVN bestaat uit circa 65 teams verspreid over de locaties Den Bosch, Den Haag, Leiden, Zevenaar en Zwolle. Ten behoeve van de klant worden beslissingen snel, helder en juridisch juist genomen. Doel is dat elke klant op elk moment de juiste verblijfstitel heeft. Uitgangspunt is daarbij modern migratiebeleid waarin de klant snel een antwoord krijgt en er veel aandacht is voor de handhaving na vergunningverlening.

Naast de negen klantgroepen is binnen de directie RVN ook de afdeling BIS (Business Innovation & Support) ondergebracht met een organisatiebrede opdracht. Deze afdeling is onder meer verantwoordelijk voor innovatie, projectmanagement en het versterken van de aansluiting van de business op IV ten aanzien van zowel ontwikkeling als beheer.

De directie zet al enkele jaren in op digitalisering en automatisering van procedures en de daarvoor benodigde gegevensuitwisseling met andere instanties. De focus verschuift daarbij van het beoordelen van alle individuele voorwaarden van een aanvraag naar het beoordelen van die gegevens die afwijken van wat nodig zou zijn en het wegen of dat tot vergunningverlening leidt.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap in Den Haag 1 vacature voor een Senior Adviseur Productieregie.

Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Vooraf aan de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan er een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden aangeboden voor de duur van 12 maanden.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.