Project portfoliomanager / plv. afdelingshoofd PMI

Project portfoliomanager / plv. afdelingshoofd PMI bij Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dit ga je doen

Wil jij verantwoordelijk zijn voor een brede portefeuille aan IT projecten en programma’s? Als project portfoliomanager begeleid je de projectmanagers bij het realiseren van de projectopdracht en werk je nauw samen met Informatiemanagement en de Beheerorganisatie voor een goede landing van het resultaat in de DJI organisatie.

Als project portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het beheersen en succesvol uitvoeren van combinaties van projecten en programma’s binnen een domein, bijvoorbeeld bedrijfsvoering, verblijf in detentie of zorg.

Je begeleidt en ondersteunt projectleiders binnen deze domeinen bij het plannen, organiseren en beheersen van projecten en programma’s. Denk hierbij aan het inzichtelijk maken van afhankelijkheden van andere projecten, stakeholdermanagement, het aansturen van meerdere leveranciers, financieel management en borging van de kwaliteit op basis van beschikbare standaarden. Je ondersteunt de opdrachtgever uit de business met advies en heldere rapportages.

Je bent onderdeel van het coördinatoren team van de afdeling PMI (Projectmanagement en Implementatie). Samen dragen jullie zorg voor de juiste en efficiënte inzet van resources op projecten, de ontwikkeling en professionalisering van de afdeling.

De functie biedt ruimte om als plaatsvervangend afdelingshoofd leiding te geven aan de community van projectleiders. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de professionele ontwikkeling en capaciteitsplanning van de groep van projectleiders en de ontwikkeling van het vakgebied. Bij afwezigheid van het afdelingshoofd vertegenwoordig je de afdeling.

Dit krijg je

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

• Een afgeronde hbo of wo opleiding in de richting van Bestuurs- of Bedrijfskunde, Informatica of vergelijkbaar;
• Een sterke basis in project- en programmamanagement (5 jaar of meer), IT delivery, Europees aanbesteden, het aansturen van IT leveranciers en verandermanagement;
• Ervaring met Agile/Scrum, DevOps, ITIL;
• Ruime kennis van moderne IT landschappen;
• Meerdere jaren ervaring in het leiding geven aan teams.

Dit neem je mee

Jij bent ervaren in het managen van meerdere IV projecten tegelijk met een onderlinge samenhang. Je hebt oog voor het samenspel met de DJI (business) organisatie en bent ondersteunend om samen de nodige vernieuwing en verandering te realiseren. Je motiveert en coacht je projectleiders om het beste eruit te halen. Je hebt een resultaatgerichte mindset en denkt in oplossingen, ook als de druk hoog is of het even tegen zit. Je bent proactief en ontwikkelingsgericht als het gaat om de ontwikkeling van de dienstverlening van de afdeling.

Hier kom je te werken

Meer over Hoofdkantoor DJI, Directie Informatie Voorziening (DIV)

De afdeling Projectmanagement en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 project portfolio managers, een coördinator PMO-Office, coördinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 150 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, projectarchitecten, projectmanagement ondersteuners, etc.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.