Informatiemanager

Informatiemanager bij het Nationaal Archief

Dit ga je doen

Speel een cruciale rol als informatiemanager bij het Nationaal Archief waarbij je bruggen slaat tussen klantvraag en technologische vernieuwing. Geef betekenis aan archieven en maak geschiedenis met ons.

In de rol van informatiemanager ben je een sleutelfiguur die zich door het Nationaal Archief beweegt. Hier krijg je de kans om innovatief te denken en een significante bijdrage te leveren aan het optimaliseren van het werk van je collega’s.

Voor het team Overheid en Archief zijn we op zoek naar een informatiemanager waarbij de focus ligt op applicaties die worden gebruikt voor het opnemen en beheren van fysieke en digitale archieven. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het stroomlijnen van wijzigingen en het oplossen van storingen in applicaties waar het team voor verantwoordelijk is. Samenwerking met zowel collega’s als leveranciers is essentieel, net als het coördineren van afwisselende projecten.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Jij bent dé verbindende factor tussen leveranciers, stakeholders, de Product Owner en/of het Development Team. Bij de ontvangst van verzoeken, bijvoorbeeld van afdelingshoofden of teammanagers voor nieuwe applicaties, neem jij de regie in handen. Je coördineert het proces door de wijziging te beoordelen in samenspraak met gebruikers en te overleggen met onze architect om te verifiëren of het verzoek past binnen de vastgestelde architectuur. Daarna stuur je het wijzigingsproces aan, waarbij je onder andere zorgt voor impactanalyses en het organiseren van acceptatietesten. Bij omvangrijkere wijzigingen fungeer je zelf als projectleider. Ook bij storingen toon je je flexibiliteit. Op dat moment laat je jouw andere taken even rusten en duik je in de oorzaak van het probleem. Zodra je helderheid hebt, schakel je met de tweede lijn: de ontwikkelteams of leveranciers.

Wat jouw rol nog waardevoller maakt? De steeds grotere rol van technologie binnen het Nationaal Archief. Jij denkt actief mee over hoe we deze nieuwe ontwikkelingen kunnen integreren in onze organisatie. Zo lever je een essentiële bijdrage aan de missie van het Nationaal Archief: het toegankelijk maken van belangrijke archieven voor de samenleving, tot in de eeuwigheid.

‘De maatschappelijke relevantie van archieven maakt dit werk voor mij extra interessant. In de rol van Informatiemanager draag je bij aan oplossingen voor het opnemen, het beheer en uiteindelijk ook de ontsluiting van deze archieven. Het gaat onder andere om het recht van de burger op informatie, het duiden van geschiedenis maar ook over het reconstrueren van overheidshandelen. Dit in combinatie met uitdagingen op functioneel/technisch vlak maakt het een betekenisvolle en uitdagende functie.’

Karianne van der Meij Informatiemanager

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

De linking pin tussen de klantvraag en techniek: dat ben jij. Doordat je een echte teamspeler bent en over goede communicatieve vaardigheden beschikt, kun je snel achterhalen wat de optimale oplossing is voor vraagstukken. Ook kom je met creatieve oplossingen en heb je oog voor zowel de omgeving waarin jij je beweegt als de belangen die hier spelen. Ook belangrijk: jij bent sterk in plannen en organiseren en kunt je flexibel opstellen, óók als een dag niet verloopt zoals je van tevoren had gepland.

Verder:

• je werkt- en denkt op wo of hbo niveau, hoe je dit hebt gedaan (via opleiding, werk of alternatief traject) vinden we minder belangrijk dan hoe je dit in de praktijk laat zien;
• je hebt affiniteit met informatiesystemen en je kunt je weg vinden in een complex informatielandschap;
• je hebt aantoonbare ervaring met informatieanalyse en je hebt het vermogen om gebruikerswensen te vertalen naar userstory’s en/of andere gestructureerde werkvormen;
• je toont durf en initiatief om problemen aan te pakken en opvolging te organiseren over organisatiegrenzen heen;
• je hebt ervaring met agile en scrum en bent gewend om wijzigingen en documentatie gestructureerd vast te leggen in digitale tools (zoals jira/confluence);
• je beschikt over goede adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

Hier kom je te werken

Meer over Infrastructuur en Services

De afdeling Infrastructuur en Services bestaat onder meer uit 3 productgroepen, te weten Werkplek en Infra, Overheid & Archief en Publieksproducten. Je gaat aan de slag voor de productgroep Overheid & Archief. Deze productgroep heeft de focus op het leveren van meerwaarde (goed werkende backend software) voor onze interne klanten en in bepaalde gevallen ook voor externe klanten. We houden van een lolletje op zijn tijd, maar werken zeker ook hard. Jezelf ontwikkelen moedigen we sterk aan, onder meer door een opleidingsbudget, en we waarderen elkaars ideeën en verschillen.

Over Nationaal Archief

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.