Teammanager IT-HR Dossiervorming, Apps en Management Informatie

Over deze functie

Als Teammanager Dossiervorming, Apps en Management Informatie (DAM) binnen de afdeling IT-HR van de Business Unit IT bij O&P Rijk ben jij de drijvende kracht achter de teams die complexe IT-oplossingen leveren voor de Rijksoverheid. Jij zorgt ervoor dat medewerkers het beste uit zichzelf halen, teams effectief samenwerken en dat projecten en processen soepel verlopen.

Je gaat leidinggeven aan drie zelforganiserende DevOps teams. Alle teams hebben hun eigen specifieke technologie basis. Deze verscheidenheid geeft een interessante dimensie aan de functie, en vraagt een brede interesse in IT en een goed inlevingsvermogen in de uitdagingen waar jouw medewerkers mee te maken hebben. Je treedt daarbij op als coach, facilitator en link tussen het management en het team.

In deze rol combineer je resultaatgericht- met mensgericht leiderschap. Je geeft richting binnen kaders, stimuleert eigenaarschap en ondersteunt medewerkers bij hun ontwikkeling. Je bent hét aanspreekpunt voor team overstijgende uitdagingen. Je bent proactief in het creëren van een inspirerende, inclusieve en resultaatgerichte werkomgeving.

Kortom, jij hebt de kans om écht impact te maken op mensen en op de manier waarop de BU IT bijdraagt aan de doelen van O&P Rijk.

Wat ga je doen?

• Leiderschap & Coaching: Hanteert principes van agile leiderschap, biedt richting en ruimte, stuurt op kaders en doelen, niet op inhoud; ondersteunt teams in zelforganisatie en eigenaarschap. Stimuleert samenwerking tussen ketens over de afdelingsgrenzen heen. Coacht medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling. Voert individuele gesprekken met medewerkers gericht op functioneren, welzijn, inzetbaarheid en ontwikkeling.
• Teamontwikkeling: Werkt samen met de scrummaster aan versterking van het team. Stimuleert een cultuur van feedback, eigenaarschap, vertrouwen en samenwerking. Toont daarin voorbeeldgedrag passend bij deze kernwaarden.
• Strategische Personeelsplanning: Verantwoordelijk voor werving, onboarding en strategische personeelsplanning van de teams.
• Verzuim- & Budgetbeheer: Beheren van teamgebonden budgetten en bijdragen aan verzuimbegeleiding.
• Veranderingsmanagement: Stimuleert adaptiviteit, eigenaarschap en betrokkenheid bij verandertrajecten. Fungeert als brug tussen strategie en uitvoering bij veranderopgaven. Begeleid medewerkers actief bij organisatieveranderingen. Adviseert over organisatie- of afdelingsbrede kaders en beleid op het gebied van personeel, ontwikkeling of werkcultuur.
• Probleemoplossing: Signaleren en oplossen van obstakels (impediments) die het team overstijgen.

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde HBO of academische opleiding of een vergelijkbaar aantoonbaar kennis- en ervaringsniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als People Manager.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met softwareontwikkeling en de bijbehorende processen.
• Je hebt kennis van en ervaring met het toepassen van Agile werkmethoden en kunt goed samenwerken met Scrummaster en Product Owner.
• Je kunt goed omgaan met weerstand en veranderingen bewerkstelligen.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt wat er speelt in de organisatie, voelt belangen en verhoudingen goed aan en handelt hier tactvol naar.
• Aansturen organisatie: Je stuurt op doelen, bewaakt voortgang en zorgt dat teams effectief samenwerken om resultaten te behalen.
• Coachend en verbindend leiderschap: Je stimuleert ontwikkeling, luistert actief, betrekt mensen en creëert samenwerking en vertrouwen binnen en tussen teams.

Wat breng jij mee?

• Leiderschapservaring: Ervaring met coachend en verbindend leiderschap in een IT-omgeving.
• Empathisch vermogen: Heeft aandacht voor de behoeften en drijfveren van medewerkers. Kan zich verplaatsen in hun perspectief en handelt met begrip en respect.
• Agile mindset: Je weet mensen te inspireren tot eigenaarschap en continue verbeteren en denkt en handelt volgens de principes van Agile.
• Analytisch Vermogen: Sterk in het analyseren van prestaties, verzuim en medewerker tevredenheid.
• Communicatieve Vaardigheden: In staat om effectief te communiceren en te motiveren op alle niveaus.
• Veranderkracht: Proactief in het signaleren van kansen en het begeleiden van veranderingen.

Wat bieden wij jou?

• Impactvolle Rol: Een sleutelpositie binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie.
• Professionele Groei: Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een lerende omgeving.
• Flexibiliteit: Mogelijkheden voor hybride werken en een goede werk-privébalans.
• Aantrekkelijke Arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het leiderschapsprofiel heeft als doel een gezamenlijk en duidelijk beeld te geven van de gewenste eigenschappen van managers bij O&P Rijk. Het profiel ondersteunt jou als managers in je bewustwording en zelfreflectie. Daarnaast helpt het bij het faciliteren van gesprekken met je team over wat er nodig is en welke behoeften er spelen.

Het leiderschapsprofiel O&P Rijk is daarbij jouw kompas en is opgebouwd op de volgende manier:
Het draait niet om competenties, maar om herkenbare ‘rollen’.Elke rol wordt ondersteund door concreet, zichtbaar gedrag.Dit gedrag is bedoeld ter inspiratie en stimulatie van het goede gesprek, niet als checklist.Het profiel biedt ruimte voor individuele talenten en ontwikkelkansen.Er is ruimte voor maatwerk, ofwel wat voor soort manager is er per afdeling nodig?

Met dit profiel bouwen we aan leiderschap dat past bij O&P Rijk – nu en in de toekomst.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Je gaat aan de slag binnen de businessunit IT van O&P Rijk. Met ruim 150 collega’s beheren, wijzigen en realiseren we IT-applicaties om de HR-dienstverlening van O&P Rijk voor de Rijksoverheid te ondersteunen. Zo ondersteunen wij onder andere de applicaties achter WerkenvoorNederland.nl en het P-Direkt portaal, waarin 155.000 Rijksambtenaren zelf hun personeelszaken kunnen regelen. Onder onze verantwoordelijkheid vallen ook de salarisverwerking voor alle Rijksambtenaren en de digitale personeelsdossiers waarin alle documenten en salarisstroken worden opgeslagen. Wij voeren de regie richting IT-(rijks)partners en leveranciers. Daarnaast adviseren we over technologische ontwikkelingen.

Naast het zorgen voor continuïteit op het gebied van IT, richten we ons ook op de nieuwe businessvragen. Dit doen we grotendeels via Scrumprincipes en met verschillende DevOps-teams. Denk hierbij aan teams bestaande uit ontwikkelaars, testers, architecten, projectleiders en beheerders. Deze teams hebben allemaal een eigen specialisatie en ontwikkelen software voor nieuwe en verbeterde dienstverlening. Daarnaast lossen zij incidenten op en nemen het beheer van de applicaties voor hun rekening.

Een groot deel van onze applicaties wordt in de komende jaren vervangen of ingrijpend vernieuwd. Zo zorgen we ervoor dat we ook in de toekomst relevante en moderne dienstverlening kunnen blijven bieden. Dit geldt ook voor onze businessunit: wij blijven ons ontwikkelen.

Sluit jij bij ons aan? Dan krijg je er een vooruitstrevende werkomgeving voor terug. Je krijgt bij ons de ruimte om opleidingen te volgen, jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast hechten veel waarde aan werkplezier en is een goede werk-privé-balans voor ons belangrijk.

Over Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.