Hoofd Vorderingen, Ontvangsten en Betalingen

Hoofd Vorderingen, Ontvangsten en Betalingen

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Wil jij leidinggeven aan een financieel team dat werkt voor heel Defensie? Heb je oog voor cijfers, processen én mensen? En krijg je energie van een omgeving waar betrouwbaarheid en maatschappelijke relevantie samenkomen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Hoofd Vorderingen, Ontvangsten en Betalingen geef je dagelijks leiding aan de sectie Vorderingen, Ontvangsten en Betalingen binnen de afdeling Financiële Zaken van het Financieel Administratie- en Beheerkantoor (FABK). Samen met je team zorg je ervoor dat financiële processen rondom vorderingen, ontvangsten en betalingen correct, tijdig en volgens de geldende regels worden uitgevoerd.

Je bent verantwoordelijk voor:

• het aansturen en coachen van medewerkers;
• het bewaken van de kwaliteit en voortgang van het werk;
• het voeren van functionerings- en ontwikkelgesprekken;
• het verbeteren van processen en het vergroten van risicobewustzijn.

Daarnaast ben je een belangrijke inhoudelijke sparringpartner. Je adviseert management en collega’s over financiële vraagstukken, voert analyses uit en draagt bij aan projecten en verbeterinitiatieven.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het gebruikersbeheer van het journaliseringssysteem JAS. Je zorgt voor een betrouwbare financiële verantwoording van onder andere salariskosten en persoonsgebonden betalingen. Je stemt dagelijks af met andere financiële systemen zoals SAP, Peoplesoft en het Nieuwe Salarissysteem Krijgsmacht (NSK) en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, waaronder auditors en accountants.

Bij afwezigheid van het hoofd Financiële Zaken neem jij diens taken waar.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• een opleiding in bijvoorbeeld financiële administratie, bedrijfseconomie, bestuurskunde of vergelijkbaar;
• ervaring met financiële processen, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid;
• ervaring met leidinggeven of coördineren;
• analytisch vermogen en een nauwkeurige werkstijl;
• goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.

Kennis van SAP, salarisadministratie en/of rijksbegrotingsregels is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

Binnen de DOSCO organisatie werk je bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) op locatie Utrecht. FABK draagt zorg voor een soepele afhandeling van de complete factuurstroom en bijbehorende administratie voor alle onderdelen. Deze kennis van- en inzicht in de processen stelt ons in staat om het afdelingshoofd, de Commandant maar ook de Hoofd Directie Finance & Control, inhoudelijk over voortgang, knelpunten en risico’s advies te geven. Daarnaast werken we nauw samen met zowel collega’s binnen FABK als buiten FABK daar waar nodig.

FABK zit in een transitie fase naar een nieuwe visie. De nieuwe visie maakt FABK een wendbare, continu verbeterende organisatie met een hoge automatiseringsgraad die nauw samenwerkt met ketenpartners. De afdeling bedrijfsvoering heeft een leidende en aanjagende rol in de implementatie van deze visie.