Plv directeur Directie Bestuursondersteuning en Advies

Ministerie van Defensie

Plaatsvervangend directeur Directie Bestuursondersteuning en Advies

Dit ga je doen

Ben jij een manager die het beste presteert door anderen te laten scoren? Die rust brengt in de basis, zodat er energie en focus overblijft voor het onverwachte en urgente? Heb je een perfecte antenne voor politiek-bestuurlijke gevoeligheden en kun je goed staande houden in een zeer resultaatgerichte en stressgevoelige omgeving? Dan is de functie van plaatsvervangend directeur voor de Directie Bestuursondersteuning en Advies er een voor jou.

Als plaatsvervangend directeur Bestuursondersteuning speel je een sleutelrol in het goed functioneren van de ambtelijke en bestuurlijke top van het ministerie. Je draagt bij aan effectieve besluitvorming, hoogwaardige advisering en een soepel verlopend bestuurlijk proces. Je bent primair verantwoordelijk voor de tijdigheid en kwaliteit van de advisering aan de politieke en ambtelijk top en de contacten met het parlement. Samen met het MT zorg je voor de aansturing en coaching van ongeveer 50 collega’s die dagelijks topprestaties leveren in een hectische en veeleisende omgeving. Je hebt daarbij aandacht voor kwaliteitssturing, persoonlijke ontwikkeling, werkdruk en werkplezier. Je vervangt de directeur bij afwezigheid en fungeert als sparringpartner voor de ambtelijke en politieke leiding vanuit een resultaatgerichte houding en creativiteit. Je beweegt je gemakkelijk in een complexe bestuurlijke omgeving en weet belangen, processen en mensen met elkaar te verbinden. Je kunt je binnen de politiek-bestuurlijke dynamiek goed staande houden en je visie overbrengen.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Mede leidinggeven aan de directie Bestuursondersteuning en zorgdragen voor continuïteit en kwaliteit.
• Vervangen van de directeur en vertegenwoordigen van de directie in interne en interdepartementale overleggen, zoals in de rol van secretaris van de Bestuursraad en de Crisisraad (DBT).
• Bewaken en verbeteren van bestuurlijke processen, besluitvormingstrajecten en informatievoorziening.
• Adviseren van de ambtelijke en politieke top over bestuurlijke, organisatorische en strategische vraagstukken.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid op het terrein van bestuursondersteuning.
• Stimuleren van samenwerking, professionaliteit en ontwikkeling binnen het team.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Wie ben jij

Je bent een ervaren en stevige manager met een goed ontwikkeld bestuurlijk en politiek gevoel. Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak en weet rust en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

Je beschikt over:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een bestuurlijke, politiek-ambtelijke context (binnen de Rijksoverheid).
• Aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Sterke adviesvaardigheden en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Organisatiesensitiviteit, gevoel voor procesmanagement, verbindend vermogen en een proactieve houding.

Hier kom je te werken

Meer over Directie Bestuursondersteuning en Advies

De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) is onderdeel van de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie. DBOA schept de juiste omstandigheden, waarin de politieke en ambtelijke leiding van Defensie effectief kan opereren om te beschermen wat ons dierbaar is. DBOA levert topprestaties in het politieke en bestuurlijke hart van het ministerie; staat in verbinding met de brede Defensie organisatie; en onderhoudt een goede relatie met de Tweede en Eerste Kamer en externe stakeholders. DBOA bestaat uit de afdeling Advies & Stukkenstroom en Parlement (A&SP) en de afdeling Bedrijfsvoering & Ondersteuning. Als plaatsvervangend directeur geef je leiding aan de afdeling A&SP. Samen met de directeur DBOA en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering & Ondersteuning vorm je het Managementteam van de directie.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Bijzonderheden

• Indien uit de selectieprocedure blijkt dat de meest geschikte kandidaat nog niet volledig voldoet aan het gewenste senioriteitsniveau behorend bij schaal 15, behouden wij het recht om de kandidaat aan te stellen in schaal 14. In dat geval worden passende ontwikkelafspraken gemaakt, gericht op doorgroei naar het beoogde niveau.
• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat.