Kwartiermaker/beoogd Directeur Bedrijfsvoering

Over de functie

Justis is de screeningsautoriteit van Nederland. Ze screent, toetst en adviseert op terreinen waar betrouwbaarheid essentieel is. Bekende diensten zijn bijvoorbeeld de VOG’s (Verklaring omtrent het gedrag), BIBOB-onderzoek (Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur), een aanvraag tot naamswijziging, de garantstellingsregeling voor curatoren of een aanvraag tot ontheffing op de Wet wapens en munitie.

Met haar diensten speelt Justis een cruciale rol in het waarborgen van integriteit en veiligheid binnen de samenleving. Vanuit de principes van de rechtsstaat beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties. Hierbij wordt een zorgvuldige afweging gemaakt tussen het belang van het individu en dat van de samenleving. Dit gebeurt onafhankelijk, betrouwbaar en met oog voor privacy.

Justis is een agentschap met het ministerie van Justitie en Veiligheid als thuisbasis. Ze werkt voor verschillende opdrachtgevers binnen het ministerie, maar ook voor andere ministeries zoals Infrastructuur & Waterstaat, Economische Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid & Welzijn.

Als Kwartiermaker/beoogd Directeur Bedrijfsvoering

Als Directeur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor alle ondersteunende domeinen binnen Justis en zorg je ervoor dat (organisatorische) randvoorwaarden structureel worden meegenomen in het besluitvormingsproces van de organisatie.

Met de medewerkers in de directie stel je kaders, ondersteun je en adviseer je de organisatie op de verschillende vakgebieden: HR, financiën en control, inkoop, managementondersteuning, secretaris, proces- en kwaliteitsmanagement, communicatie en facilitaire zaken.

Met je directie sta je voor

• Een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering;
• Financiële stabiliteit, risicobeheersing en control binnen de organisatie;
• Professionele HR- en organisatieontwikkeling;
• Facilitaire, ondersteunende en huisvestingsprocessen van hoge kwaliteit.

Als directeur Bedrijfsvoering vervul je tevens de rol van Concerncontroller.

De kwartiermaker/beoogd directeur Bedrijfsvoering bouwt samen met haar/zijn MT aan de nieuwe directie en zorgt ervoor dat taken, rollen en verantwoordelijkheden goed belegd zijn. Daarnaast krijgt de kwartiermaker/beoogd directeur een ontwikkelopdracht mee om naast de professionalisering van bedrijfsvoering in de volle breedte een nieuw financieringsarrangement voor Justis vorm te geven.

De kwartiermaker/beoogd directeur Bedrijfsvoering zal samen met de algemeen directeur Justis en de overige beoogd directeuren werken aan de transitie binnen Justis, zodat de ambities kunnen worden gerealiseerd. Ieder MT-lid heeft, naast zijn/haar lijnverantwoordelijkheid, een organisatiebrede themaverantwoordelijkheid (zoals bijv. nieuwe manieren van werken, compliance, toekomstvaste financiering, etc.). Ook het contact met stakeholders (zoals opdrachtgevers, collega-agentschappen en screeners, wetenschappers, etc.) zal worden verdeeld onder de MT-leden.

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

Er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Dit vragen wij

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave van Justis verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je hebt ruime managementervaring op strategisch/tactisch niveau. Bij voorkeur heb je ervaring in de breedte van bedrijfsvoering, maar in ieder geval met de vakgebieden finance, control en governance. Ook ben je bekend met de financiële planning & control-cyclus binnen een uitvoeringsorganisatie van de rijksoverheid, in het bijzonder die van een batenlastendienst en de koppelvlakken daarvan met het kas-verplichtingenstelsel.
• Je hebt kennis van datagedreven werken en digitale transformatie.
• Je bent analytisch, bestuurlijk sensitief en zakelijk sterk.
• Je leiderschapsvaardigheden zijn gericht op professionaliteit en samenwerking. Je weet je medewerkers te motiveren en te inspireren op de gewenste ontwikkeling.
• Je beschikt over WO-werk- en denkniveau.

Hier kom je te werken

Justis anticipeert op de veranderende context met stevige ambities. Deze zijn gericht op het verbeteren van bestaande diensten en het ontwikkelen van nieuwe. Concreet gaat ze aan de slag met het versterken van het vak screenen, het vernieuwen van de ICT, het aanpassen van het financieringsmodel, het vergroten van de wendbaarheid van de organisatie en het voldoen aan de principes en regels op het gebied van compliance (security, privacy, etc.). Deze transformatie is een stevige uitdaging die aandacht en focus vereist. En op hetzelfde moment blijft ook aandacht nodig voor de continuïteit, kwaliteit en doorlooptijd van de bestaande dienstverlening.

Om deze beweging in goede banen te leiden is onder meer een nieuwe, toekomstbestendige organisatiestructuur ontworpen, inclusief een nieuwe topstructuur. De nieuwe structuur kent vier directies: Screeningsdiensten, Strategie & Ontwikkeling, IV, Data & Compliance en Bedrijfsvoering. Elke directie wordt aangestuurd door een directeur. Naast de verantwoordelijkheid voor de directie draagt de directeur zorg voor het realiseren van de strategische doelen en de afgesproken resultaten. De directeuren vormen samen met de eindverantwoordelijke Algemeen Directeur het DT van Justis.

In de nieuwe organisatie worden de verschillende vakgebieden geclusterd binnen Bedrijfsvoering om zo de efficiëntie te vergroten en de ondersteuning van het primaire proces te versterken. Ook kan zo de vakinhoudelijke kennis en professionalisering gestimuleerd worden.

Belangrijk kenmerk van de bedrijfsvoering van Justis is dat deze is te typeren als ‘regie’ organisatie.

Een groot deel van de uitvoering van de genoemde vakdisciplines is ondergebracht bij diverse serviceorganisaties van de ministeries van BZK en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis is hierbij verantwoordelijk voor de beleidskaders, vraagarticulatie, opdrachtverlening en opdrachtbewaking als ook de integratie van de verschillende diensten. Dit is in een sterk veranderende organisatie geen sinecure.

De nieuwe directie gaat bestaan uit vijf afdelingen en telt op dit moment circa 50 medewerkers. De toekomstige omvang van de directie zal afhangen van de uiteindelijke groei van de gehele organisatie. De afdelingen worden aangestuurd door managers met vakinhoudelijke expertise:

• Finance & Control en Inkoop;
• HR;
• Communicatie & Marketing;
• Kwaliteit en Processen;
• Facilitair, Secretaris en Management Ondersteuning.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Deze nieuwe functie is geïndiceerd op schaal 16; de definitieve inschaling moet nog vastgesteld worden.