Informatiemanager DIA

Informatiemanager DIA

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

We zijn op zoek naar een enthouasiaste collega Informatiemanager binnen het stafelement van onze directie.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Je adviseert en ondersteunt het hoofd stafelement bij de uitvoering van het Defensie- en Bestuursstaf informatiebeleid door het verzamelen en analyseren van relevante informatie; het formuleren van diverse adviesvoorstellen m.b.t. de invoering en gebruik van informatiesystemen en het presenteren van deze voorstellen. Je adviseert over en draagt bij aan de implementatie van hoofdprocessen Informatiemanagement, Informatiebeveiliging en IV-management, zowel nationaal als internationaal.

Je brengt in kaart welke informatiestromen er zijn, richt deze in en zorgt ervoor dat DIA goed is aangesloten. Dat doe je door DIA interne informatiesystemen te beheren, het opzetten van (mappen)structuur, periodieke checks en in goed overleg met afdelingen en clusters van de directie. Je fungeert als informatiemanegement-aanspreekpunt voor alle DIA-medewerkers en voor andere Defensieonderdelen.

Je doet voorstellen en levert ondersteuning aan de optimalisering van de bedrijfsprocessen en systemen van DGB en DIA. Je hebt daarvoor kennis van de verschillende voorzieningen en digitale toepassingen. Tevens moet je kennis hebben van digitaal samenwerken en het ondersteunen van gebruikers en afdelingen. De informatiemanager is belast met het opstellen van - en uitvoering geven aan een Informatiemanagement (IM)-plan voor DIA, in aansluiting op al bestaande IM-plannen van de omgeving. Je neemt deel aan relevante werkverbanden en coördineert binnen DIA de implementatie van Defensiestaf brede veranderingen op het gebied van IM.

Je werkt nauw samen met Directeur DIA, afdelingshoofden, en collega’s van het stafelement. Daarnaast heb je contact met collega vakspecialisten (Informatiemanagers en IV-adviseurs) en werkverbanden om een goede afstemming te verkrijgen tussen de diverse directies en eenheden.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Je hebt Gespecialiseerde theoretische en praktische kennis van:
- De diverse domeinen van het IM-vakgebied, met name procesverbetering, verandermanagement, informatiebeveiliging en informatietechnologie.

Je hebt inzicht en vaardigheden in:
- Projectmatig werken;- Digitaal samenwerken en kennis van de verschillende IV-oplossingen binnen Defensie.- Het begeleiden van veranderprocessen binnen de directie;- Vaardigheid in het analyseren en relateren van teksten;- Kennis van en het toepassen van administratieve procedures;- Vaardigheid om de informatiebehoefte van gebruikers te analyseren en vast te stellen;- Kennis van en vaardigheid in het omgaan met automatiserings- en technische hulpmiddelen.

Kennis/Opleiding:

Opleiding:
- Afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in informatie technologie en/of technische bedrijfskunde.- Affiniteit met IT en informatie processen.

Gewenst:
- Ervaring binnen een staf.- Ervaring binnen het IM werkveld van Defensie

Competenties:
- Communiceren- Conceptueel denken- Analyserend- Integer- Klantgericht- Nauwkeurig- Plannen en organiseren- Samenwerken- Flexibel- Verantwoordelijk

Fysieke eisen:
- geen aanvullende eisen.

Overige eisen:
- Screeningsniveau: A- Rijbewijs B- Functionaris moet beschikken over een grote integriteit en nauwgezetheid ten aanzien van de omgang met en hetgebruik van oog gerubriceerde gegevens, middelen en systemen.

Hier kom je te werken

Meer over Bestuursstaf

Binnen het DGB is de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) verantwoordelijk voor internationale aangelegenheden. De directie geeft gestalte aan de internationale (samenwerkings-) agenda van de minister en staatssecretaris en ondersteunt hen bij internationale bijeenkomsten en verplichtingen. Daarbij ligt de nadruk op samenwerking in de EU, NAVO en VN, en de bilaterale samenwerking. Tevens vervult de directie vertegenwoordigende taken in belangrijke internationale gremia (vooral binnen de NAVO, de EU en het EDA). DIA bestaat uit twee afdelingen (Internationaal Beleid en Organisaties en Internationale Inzet en Engagement) en de directie wordt in al haar werkzaamheden ondersteund door een stafelement.

Het DIA stafelement bestaat uit een hoofd, een informatiemanager en twee managementondersteuners. Het stafelement begeeft zich op intradepartementaal, interdepartementaal en (militair en civiel) internationaal niveau. De omgeving vereist correct en representatief optreden bij alle contacten, waarbij de belangen van DIA, in brede zin, dienen te worden gewaarborgd. De werkzaamheden zijn vooral adviserend en ondersteunend van aard. Het veelvoud aan en diversiteit in contacten en onderwerpen vereist een alerte staf die tijdig weet in te spelen op de ontwikkelingen uit de omgeving. Het stafelement ondersteunt DIA in een breed spectrum, waarbij naast kennis van de meer strategische aspecten ook over inhoudelijke kennis van de diversiteit aan onderwerpen en procedures moet worden beschikt. Het stafelement dient te allen tijde snel en adequaat te reageren en de functie is over het algemeen niet te typeren als een ‘9 tot 5’ baan.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 80.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.