Adviseur Interne Beheersing Project- en Programmamanagement

Voor het verbeteren van project- en programmacontrol bij de Belastingdienst zoeken wij een collega die aan de slag gaat als Adviseur Interne Beheersing (IB) PPM.

De kwaliteit, doelmatigheid en executiekracht van programma’s en projecten worden binnen de Belastingdienst als wisselend ervaren. Doelstellingen en resultaten van projecten en programma’s worden niet altijd (tijdig) gerealiseerd. Het oprichten van het Expertisecentrum Project- en Programma Management (EC PPM) is een structurele maatregel voor het versterken van PPM bij de Belastingdienst.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als adviseur IB word je gevraagd om inzicht te creëren en te behouden op de Belastingdienst brede of keten/directie overschrijdende complexe projecten en programma’s. Je zorgt voor een overzicht van de projecten en programma’s, met daarbinnen een gedegen analyse op de voortgang per project of programma. Deze projectmonitor dient als hulpmiddel voor de PPM professional om de kwaliteit van de uitvoering van het eigen project/programma te monitoren. Daarnaast gebruikt het EC PPM de monitor om trends over projecten en programma’s heen te identificeren, en hier de benodigde acties aan te verbinden.

In de opstartfase van het EC PPM sta je aan de lat om het monitorings- en kwaliteitsbewaking systeem voor strategische projecten en programma’s binnen de Belastingdienst op te zetten. Je kunt daarbij leunen op de EC PPM community, waarbij intake en quality control door peers worden uitgevoerd. Je rapporteert aan het bestuursteam van de Belastingdienst.

Het EC PPM beoogt het kenniscentrum te zijn voor de werkwijze van PPM bij de Belastingdienst. In die rol stimuleert, bewaakt en helpt het EC PPM de toepassing van de werkwijze, is eigenaar van de centrale intranetpagina PPM en het curriculum PPM en treedt op als autoriteit met mandaat voor de werkwijze in het vakgebied project- en programmamanagement. Het EC PPM staat niet op zichzelf, maar moet worden gezien als de motor in een samenwerkingsstelsel met de PPM-professionals vanuit de directies en de Belastingdienst/Financiën.

Een bijzondere baan, omdat...

• je direct inzage hebt in de belangrijkste strategische project en programma’s van de Belastingdienst;
• jouw werk direct effect heeft op de dienstverlening aan belastingplichtigen in ons land;
• jouw werk direct bijdraagt aan het verhogen van de kwaliteit van het PPM-vakgebied;
• je binnen de Belastingdienst aan de slag gaat met actuele uitdagingen waardoor je jezelf kunt ontwikkelen in het vakgebied;
• je veel verdieping en persoonlijke ontwikkeling kunt vinden in jouw werk.

"In deze functie ben je de sterspeler in de informatievoorziening rond de meest strategische initiatieven binnen de Belastingdienst. Op basis van jouw informatie worden strategische besluiten genomen" - René, senior medewerker EC PPM.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo- werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bestuurskunde.
• Je hebt diepgaande kennis van project- en programmamanagement.
• Je hebt ervaring met project- en/of programmacontrol.
• Je durft kritisch en onafhankelijk te zijn, en hebt hierbij oog voor relaties.

Jouw competenties

• analyseren
• overtuigingskracht
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

De afdeling

Concerndirectie IV- en Databeheersing

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.