Contractmanager Facilitair Domein

Hoe zorg je ervoor dat 1.800 collega’s in 30 locaties veilig, duurzaam en prettig kunnen werken? In deze functie bouw jij aan professioneel contractmanagement en werk je samen met leveranciers aan slimme oplossingen voor onze werkomgevingen. Wil jij bijdragen aan maatschappelijke ambities zoals de energietransitie en duurzame huisvesting? Lees dan snel verder!

Dit ga je doen

Je werkt bij de afdeling Facilitaire Zaken (FZ), waar je een centrale rol hebt in het verbinden van onze organisatie met de leveranciers die onze werkomgeving draaiend houden. De afdeling beheert meer dan 80 contracten voor het provinciehuis in Den Haag en ongeveer 30 kleinere locaties in de provincie. Jij helpt om het contractmanagement verder te professionaliseren en zorgt ervoor dat onze voorzieningen betrouwbaar, duurzaam en toekomstbestendig zijn.

Je richt je op zowel softservices als hardservices. Denk aan schoonmaak, groenvoorziening, verhuizingen en onderhoud. Duurzaamheid is altijd een belangrijke bouwsteen bij keuzes die je maakt. Je vertaalt de behoeften van interne opdrachtgevers naar duidelijke inkoopopdrachten of aanbestedingen en begeleidt deze processen zorgvuldig. Daarbij werk je nauw samen met collega‑contractmanagers en het team Inkoop.

Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat afspraken met leveranciers worden nagekomen. Ook breng je risico’s in kaart, bespreek je prestaties en leg je resultaten vast. Zo zorg je voor grip op de facilitaire portefeuille en draag je bij aan een goed functionerende werkplek voor al onze collega’s.

Daarnaast pak je onder andere het volgende op:

• monitoren van contractafspraken en sturen op prestaties;
• signaleren en beheersen van risico’s;
• bewaken van kritieke prestatie-indicatoren en voeren van evaluaties;
• analyseren van afwijkingen en toepassen van maatregelen met Juridische Zaken;
• registreren van evaluaties en opvolgen van afspraken;
• samenstellen van projectgroepen voor nieuwe aanbestedingen en bewaken van de planning.

Dit maakt de functie interessant

• We werken hybride, zowel op het provinciehuis als thuis. Deze werkvorm heeft effect op de facilitaire portefeuille;
• We zijn bezig om het beheer van een aantal buitenlocaties over te nemen. Hierover voer jij de gesprekken met bestaande of nieuwe leveranciers en denk je mee over hoe we dit zo optimaal mogelijk kunnen organiseren;
• Contractmanagement is nog in ontwikkeling. Samen met je collega's contractmanager bouw je verder aan het professioneel inrichten hiervan;
• Op termijn zijn er mogelijkheden om contracten van andere teams aan je portefeuille toe te voegen.

Dit is jouw profiel

Je bent een ervaren onderhandelaar en expert in je vakgebied. Ook ben je communicatief sterk en gaat daarom een (moeilijk) gesprek niet uit de weg. Je bent goed in staat onze zakelijke belangen te behartigen naar onze leveranciers toe en bent daarbij financieel bewust. Ook ben je kritisch en goed in staat een oordeel te vormen. Daardoor weet je ons managementteam gevraagd en ongevraagd te adviseren over wat er speelt binnen jouw aandachtsgebied.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van bijvoorbeeld facilitair management;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• kennis van en ervaring met contract- en leveranciersmanagement, diverse contractvormen (bijv. maincontracting & UAV-GC) en verduurzaming van werkomgeving en gebouwen;
• ervaring met contractbesprekingen en het inrichten van bijbehorende processen.

Dit bieden we

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

De afdeling Facilitaire Zaken is binnen de provincie Zuid-Holland dé partner om alle collega’s te helpen bij het realiseren van de provinciale doelen. We streven ernaar om zichtbaar te zijn in de gehele organisatie en onze dienstverlening zo goed mogelijk te maken.

We willen altijd onze kennis en expertise vergroten. Dat kan op individueel niveau zijn, evenals op groepsniveau binnen de professionele teams. Dit noemen we ‘doorontwikkelen’. Binnen deze doorontwikkeling is nog alle ruimte voor jouw inbreng. We zoeken dan ook iemand die met ons mee wil bouwen. Het team bestaat uit zestien collega’s en maakt regelmatig gebruik van externe expertise.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.