Administratief producer buitenlandse fictie (m/v/x)

Ben jij een administratieve en cijfermatige duizendpoot met oog voor detail? Draag jij bij aan het bewaken van de administratieve en logistieke processen rondom de aankoop van buitenlandse series namens alle landelijke publieke omroepen? Dan ben jij onze nieuwe administratief producer!

Let op dit is een vacature alleen voor medewerkers van de NPO zelf.

Dit ga je bij ons doen

Je komt te werken op de afdeling buitenlandse fictie. De afdeling telt 10 medewerkers en is verantwoordelijk voor de aankoop van buitenlandse series en films namens alle publieke omroepen, voor alle zenders en platforms van de publieke omroep. De afdeling is onderdeel van de directie Media, die zorgdraagt voor de coördinatie van de programmering op onder andere NPO Start, NPO 1-2-3 en NPO Zapp/Zappelin, inclusief online, en publicaties op social media.

Jouw verantwoordelijkheden als administratief producer zijn onder andere:

• Programma-administratie, waaronder het invoeren en beheren van titels en contractafspraken in verschillende systemen (o.a. Whats’On);
• het controleren en verwerken van internationale contracten voor rechten en licenties van series met buitenlandse distributeurs;
• het mede-bewaken van de productionele continuïteit, het opstellen van begrotingen en het bijhouden van voorraadlijsten;
• invoeren en bijhouden van licentiedata (VMV);
• bijhouden van kijkcijfers en data.

Een deel van je werk als administratief producer is het lezen, beoordelen en verwerken van complexe internationale contracten. Je weet de contractuele informatie goed te destilleren, te administreren en te bewaken. Daarnaast word je opgeleid tot NICAM-codeur, om de huidige NICAM-codeur te kunnen ondersteunen bij het keuren van aangekochte series. Dit is tevens bedoeld om je betrokken te houden bij de content die het team aankoopt. Tot slot ondersteun je als administratief producer het aankoopteam en de manager met ad hoc vraagstukken.

Hier herken je jezelf in

• Een afgeronde hbo opleiding;
• op jouw cv staat minimaal 4 jaar ervaring met administratieve processen en planningen, en werkervaring in een ondersteunende rol;
• uitstekende kennis van Excel;
• uitstekende beheersing van de Engelse taal;
• tot slot heb je grote affiniteit met de publieke omroep en specifiek met televisie en buitenlandse fictie.

Als administratief producer werk je zeer nauwkeurig, ben je goed in plannen en overzicht houden en weet je de rust te bewaren in drukke tijden. Je bent communicatief sterk en beheerst naast de Nederlandse taal ook de Engelse taal (in woord en geschrift).

Arbeidsvoorwaarden

• bij de NPO werken we hybride en kennen we flexibele werktijden;
• je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
• je krijgt 200 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur);
• wij hebben een NPO Academy zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen.

De functie van administratief producer wordt voor 32 uur per week ingevuld en heeft een salaris tussen € 3.449,=, en € 5.056,= bruto per maand op basis van 36 uur. We schalen in op basis van opleiding, ervaring en equal pay m/v/x. Het gaat om een vaste baan. Voor collega’s die intern doorgroeien naar een andere functie/schaal zijn regels vastgelegd.