Projectmanagement ondersteuner

Werken als projectmanagement ondersteuner bij Berenschot

0,8-1 fte | Utrecht | Hybride | Transformatie van Organisaties | € 3.776-6.390 | Wo

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Wij zoeken naar iemand die stevig in de schoenen staat voor een PMO-/programmasupport-rol die de verbindende schakel vormt binnen en tussen meerdere programma’s en projecten. Je ondersteunt programmamanagers en projectleiders bij het plannen, monitoren en rapporteren van voortgang, risico’s en resultaten. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en zorg voor overzicht lopen programma’s efficiënt en transparant.

Dit ga je doen

• In deze rol ondersteun je programmamanagers en projectleiders bij het opstellen en onderhouden van een realistische planning, het bewaken van de voortgang en het opstellen van duidelijke rapportages. Je zorgt ervoor dat project- en programmadocumentatie zorgvuldig worden opgesteld, actueel blijven en goed beheerd worden, zodat informatie altijd toegankelijk en betrouwbaar is.

• Je bewaakt deadlines en mijlpalen en houdt scherp zicht op risico’s en onderlinge afhankelijkheden binnen en tussen projecten. Wanneer zich knelpunten voordoen, signaleer je deze tijdig en draag je bij aan passende oplossingen. Daarnaast bereid je overleggen voor en faciliteer je deze, onder andere door het opstellen van agenda’s, het vastleggen van acties en besluiten en het bewaken van de opvolging daarvan.

• Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is ook het verzorgen van management- en stuurrapportages. Je zet complexe informatie om in heldere, overzichtelijke rapportages die inzicht geven in de voortgang, resultaten en risico’s van het programma. Ook lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren en standaardiseren van PMO-processen, PMO-methodieken en ondersteunende tooling, met als doel de kwaliteit en de efficiëntie van het programmamanagement verder te verhogen.

• Tot slot coördineer en regisseer je alle informatiestromen en communicatie tussen verschillende interne en externe stakeholders. Je zorgt voor afstemming, transparantie en een duidelijke communicatie, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn en effectief kunnen samenwerken.

Daarvoor zijn de volgende competenties en eigenschappen belangrijk:

• 3-5 jaar ervaring in een rol als PMO of Project Support in een multi-project/programma-omgeving.

• Sterk in planning, een goed oog voor afhankelijkheden, ervaring met RAG-rapportages en risico-/issuebeheer.

• Uitstekende beheersing van Excel en PowerPoint; ervaring met Power BI of vergelijkbare software.

• Ervaring met projectmanagementmethodieken en ondersteunende tooling.

• Ervaring als facilitator met het beheren van agenda’s, notulen, actielijsten en besluitbewaking.

• Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief, proactief en nauwkeurig.

De volgende zaken zijn een pre:

• Certificering PRINCE2 Foundation/Practitioner, MSP of IPMA-D/C; Agile (Scrum/SAFe) basis.

• Ervaring met MS Project, Project for the Web, Jira/Confluence, Microsoft DevOps/Power Platform.

• Ervaring met standaardisatie en automatisering van PMO-processen.

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert.

Dit zijn je directe collega’s

Je komt te werken bij de adviesgroep Transformaties van Organisaties, in het team dat zich richt op grootschalige transformaties. Programmamanagement is daarbij de kern-expertise. Je werkt intensief samen met collega’s uit de andere teams, die bijvoorbeeld diepte-expertise hebben op het gebied van strategie- en procesoptimalisatie, organisatie-inrichting, leiderschap en verandering. Je werkt tevens samen met collega’s uit andere adviesgroepen. Alle adviseurs met wie je samenwerkt hebben één ding gemeen: de ambitie om organisaties écht vooruit te helpen. Wij geloven dat duurzame verandering alleen mogelijk is als strategie, structuur, processen, cultuur én leiderschap in samenhang worden aangepakt.

Ontwikkelingskansen

Als consultant bij Berenschot krijg je volop ruimte om te groeien: je werkt nauw samen met ervaren collega’s en begeleidt tegelijk junioren bij de ontwikkeling van hun loopbaan. Je krijgt bovendien een interne coach toegewezen en profiteert van ruime leer- en ontwikkelmogelijkheden, zoals gerichte trainingen en certificeringen, persoonlijke ontwikkelplannen en on the job-coaching

Dit neem je mee

• Minimaal een afgeronde masteropleiding, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.

• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s (PMO).

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

• Je bent analytisch, nauwkeurig en proactief.

• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

• Je bent enthousiast, gedreven en kunt snel schakelen tussen verschillende projecten; je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we een unieke commerciële omgeving zonder aandeelhouders of partners. Dit geeft ons veel ruimte en vrijheid om te ondernemen en de mogelijkheid om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Kenmerkend is onze informele cultuur. Berenschot is een platte organisatie met korte communicatielijnen waar echt naar je geluisterd wordt. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waarbij jouw initiatief wordt omarmd en gefaciliteerd. Je hebt hier de vrijheid om te ondernemen.

Natuurlijk hebben we daarnaast ook uitstekende arbeidsvoorwaarden en geweldige ontwikkelmogelijkheden:

• een jaarcontract, met de absolute intentie om je na één jaar een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden

• een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.776,– en € 6.390,–, afgestemd op jouw kennis en ervaring

• een representatievergoeding van € 1500 per jaar

• een reguliere collectieve winstdelingsregeling (afhankelijk van het resultaat van de onderneming)

• een aantrekkelijke pensioenregeling

• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband maximaal 20 vakantiedagen bij te kopen

• een vrij in te delen feestdagenbudget

• een mobiliteitsregeling naar keuze: een auto van de zaak of een mobiliteitsbudget

• een laptop en telefoon

• de vrijheid om, in afstemming met je collega’s, te bepalen waar en wanneer je werkt

• volop ruimte voor ontwikkeling via interne én externe opleidingen