Directiesecretaresse Techniek – 24-32 uur

Als Directiesecretaresse Techniek (24-32 uur) ondersteun je bij MEET RIVM (onderdeel van Strukton Nederland) de directie en het managementteam in de dagelijkse operatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en heldere communicatie in een organisatie waar techniek, planning en mensen samenkomen.

Je functie is breed en biedt veel ruimte voor eigen initiatief. Omdat MEET RIVM nog in opbouw is, denk je vanaf het begin mee over hoe processen beter, slimmer of eenvoudiger kunnen. Een kans voor wie organisatorisch sterk is én energie krijgt van pionieren.

Wat je onder andere doet

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken
• Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen
• Verwerken en beheren van vertrouwelijke correspondentie
• Opstellen van rapportages, overzichten en presentaties
• Bewaken van actiepunten en deadlines
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen
• Signaleren van verbetermogelijkheden in ondersteunende processen

Dit wordt jouw team

MEET RIVM is specialist op het gebied van gebouwgebonden onderhoud en technische exploitatie van het RIVM-complex op het Sciencepark in Utrecht. Als directiesecretaresse werk je in een klein, hecht team met korte lijnen. Je schakelt veel met collega’s van andere afdelingen binnen Strukton, waaronder projectleiding, assetmanagement en techniek.

Hiermee maak jij het verschil

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementondersteuner
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede kennis van het Engels
• Discreet, accuraat en stressbestendig
• Ervaring met MS Office en gewend om met meerdere systemen te werken
• Affiniteit met techniek, vastgoed of facilitaire dienstverlening is een pré

Dit bieden wij jou

• Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring. Tussen de €3100,- tot €4800- per 4 weken o.b.v. 40 uur. Dat betekent dus dat je 13x per jaar betaald krijgt! Dit salaris is gebaseerd op een fulltime dienstverband van 40 uur. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor 20- 32 uur per week. Waarbij de functie in 4 of 5 dagen in te vullen is.
• 30 vakantiedagen per jaar volgens de Bouw & Infra CAO.
• Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening.
• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Toegang tot opleidingen en volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Woon je niet om de hoek? Geen probleem. Wij vergoeden je reiskosten per kilometer, zodat je zorgeloos op pad kunt. MEET RIVM is ontzettend goed met het OV bereikbaar, het is daarom ook mogelijk om een OV abonnement vergoed te krijgen.
• Mogelijkheid tot een leasefiets.

Bij MEET RIVM ben je geen radertje in het systeem, maar een spil in het team. Je helpt niet alleen bij het structureren van processen, maar bouwt ook mee aan een organisatie in opbouw. Dat maakt jouw rol niet alleen belangrijk, maar ook uitdagend en veelzijdig.

Onze locatie is ontzettend goed bereikbaar met het OV en met de fiets. Wij adviseren dan ook hier gebruik van te maken. Er zijn eventueel wel (betaalde) parkeer mogelijkheden in de buurt, maar wij beschikken niet over een eigen parkeerplaats.

Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), niet spannend, wél belangrijk om samen een veilige en vertrouwde werkomgeving te waarborgen.