HR Support Medewerker

Ben jij die HR support medewerker of HR officer die zich met een flinke dosis positieve energie wil vastbijten in het afhandelen van allerhande administratieve werkzaamheden en processen die gerelateerd zijn aan de afdeling HR. Heb jij het in je om al werkend HR-processen te verbeteren, en ligt het in je natuur om interne klanten zo goed mogelijk te bedienen? Kom dan onze landelijke afdeling (Shared Service Center) People Services versterken in Bunnik.

Dit ga je doen als HR support medewerker

Geen dag is hetzelfde op onze HR-afdeling aangezien de werkzaamheden zeer divers van aard zijn. Zowel de onderwerpen als jouw klanten zijn divers: het ene moment heb je een monteur aan de telefoon die vragen heeft over zijn onkostenvergoeding, het andere moment krijg je vragen over de indiensttreding van een directeur op een van de Equans vestigingen in Nederland.

Continu verbeteren is een belangrijke pijler in jouw werk. Hierbij zal je samen met je collega’s en de manager HR People Services Support medeverantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van de processen om enerzijds de efficiëntie te verhogen en anderzijds de klant op de best mogelijke manier te bedienen.

Jij houdt je bezig met het:

• goed toepassen van de geldende regelingen vanuit het Handboek Arbeidsvoorwaarden uitvoering geven aan de toekenning van de arbeidsvoorwaarden
• door vertalen van wetswijzigingen in reguliere processen en mutaties
• samenwerking opzoeken met expertiseafdelingen, zoals HR Advies, Recruitment, Mobiliteitsbeheer, Vitaliteit en Juridische Zaken
• verwerken van mutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers en arbeidsvoorwaardelijke
• opstellen van arbeidsovereenkomsten
• beantwoorden van vragen van medewerkers via ons Servicesysteem (ServiceNow) of per telefoon

Dit bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.300 en € 4.200 bruto per maand, o.b.v. 40 uur
• Vakantiegeld 8%
• Direct een contract voor onbepaalde tijd
• Reiskostenvergoeding
• Een winstdelingsregeling tot 10%
• 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Een telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• Thuiswerken op een volledig ingerichte werkplek thuis is in overleg mogelijk
• Goede pensioenregeling, waarbij Equans 2/3 van de premie betaalt (PMT)
• Een prettige werksfeer en fijne collega’s
• Veel doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Waar ga je werken?

Jij helpt – samen met zo’n 5.000 collega’s verdeeld over 32 locaties door heel het land – om de 3 grote transities van nu te versnellen: de energie-, digitale en industriële transitie. Dat doen we vanuit allerlei specialismen. Wat dat voor jou betekent? Volop mogelijkheden om je in allerlei richtingen te specialiseren of door te groeien.

Binnen de afdeling (Shared Service Center) People Services ben jij een ambassadeur die de mensen goed weet te begeleiden naar de juiste middelen en kanalen qua informatievoorziening. Loop je ergens tegenaan? Dan kan jij ook rekenen op de aanmoediging én expertise van jouw collega’s.

Het team bestaat uit ongeveer 14 HR support medewerkers, 2 coördinatoren en de manager People Services Support, welke een aantal dagen per week samenkomen op het hoofdkantoor in Bunnik.

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo of hbo opleiding, liefst in de richting van Human Resources of gericht op administratie
• Je bent een proactieve professional, die betrouwbaar, accuraat en klantgericht te werk gaat
• Je bent communicatief vaardig, hebt een dienstverlenende instelling en kan plannen en organiseren
• Je wordt heel blij van het voeren van een nauwkeurige administratie
• Ervaring in HR Shared Service Center is een pré
• Je hebt affiniteit met het optimaliseren van processen
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week en woonachtig in de omgeving van Bunnik

Zo kun je solliciteren

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan via onderstaand formulier. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Pim Verbunt via pim.verbunt@equans.com