Meeting & Events Stagiaire vanaf september 2026 (HBO)

Vanaf januari 2026 is de nieuwe hotelvleugel met o.a. 65 kamers en 8 multifunctionele zalen bij Van der Valk Hotel Groningen-Hoogkerk geopend. Ook beschikt onze locatie na deze uitbreiding over een zwembad, wellness en uitgebreide gym.

Hiermee is het hotel volop in ontwikkeling, wat deze stage extra uniek maakt. Ben jij klaar om al deze gave stappen samen met ons mee te maken?

Ben jij het organisatorisch talent dat ervoor zorgt dat tijdens een congres, bruiloft of ander evenement alles vlekkeloos verloopt? En doe jij dit met een stralende glimlach? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze Meeting & Events afdeling zijn wij op zoek naar een stagiair(e).

De afdeling Meeting & Events is verantwoordelijk voor de organisatie van partijen, congressen, vergaderingen etc. Vanaf het begin tot het eind moet alles tot in de puntjes geregeld zijn. Jij bent samen met je collega’s betrokken bij een evenement vanaf de aanvraag tot de facturatie. Dit betekent dat er veel van je wordt verwacht en dat je veel verantwoordelijkheid draagt.

Dit ga je doen:

• Je helpt bij het plannen en organiseren van bijeenkomsten, congressen, bruiloften, recepties en andere evenementen
• Assisteren bij afspraken en het verwerken van de wensen tot een offerte
• Rondleidingen geven aan gasten
• Verwerken van aanvragen via telefoon, e-mail of walk-in
• Verwerken van wijzigingen van al bestaande reserveringen
• Aanspreekpunt voor gasten die een zaal hebben gereserveerd
• Eventuele problemen oplossen (i.o.m. het team)
• Ondersteunen van de banqueting afdeling wanneer nodig
• Alle afdelingen worden door jou op de hoogte gehouden van de juiste informatie met betrekking tot zaalreserveringen
• Je doet er alles aan om de dag perfect te laten verlopen en waar nodig improviseer je

Wat verwachten wij van jou?

Als Meeting & Events stagiair(e) is iedere stagedag weer anders, dit maakt deze stage enorm afwisselend. Wij werken namelijk vanuit 1 kantoor, maar voor 2 hotels: Van der Valk Drachten & Van der Valk Hotel Groningen-Hoogkerk.

Met jouw positieve instelling denk jij in uitdagingen en weet jij alle ballen in de lucht te houden. Je bent een organisatorisch talent die graag in contact is met mensen, overzicht kunt houden en in oplossingen denkt. Je kunt zelfstandig werken en hebt oog voor detail.

Profiel

• HBO niveau
• Je denkt in oplossingen, niet in problemen
• Je bent positief, commercieel en communicatief sterk
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (eventueel aangevuld met Duits)
• Je verleent altijd correcte service aan de gast, gastvrijheid staat boven aan
• Je bent zeer nauwkeurig, punctueel en stressbestendig
• Je hebt een hands-on mentaliteit
• Je houdt je hoofd koel en kan ad hoc schakelen wanneer de omgeving dit van je vraagt

Wat mag je van ons verwachten?

• Je komt in een hecht team en op een dynamisch kantoor te werken
• Een uitdagende stage waarbij je veel mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen en te werken aan Sales skills
• Een uitgebreide lunch tijdens je stage dagen
• Tijd en ruimte om te werken aan je scriptie en/of een eventuele andere schoolopdracht
• 20% korting in de restaurants van de Van der Valk Hotels Drachten, Groningen – Hoogkerk én Texel – De Koog
• Personeelskorting op hotelovernachtingen bij Van der Valk Hotels in heel Nederland

Ons hotel

Van der Valk Hotel Groningen – Hoogkerk ligt net buiten de stad Groningen. Het hotel beschikt over 190 hotelkamers, Restaurant Groen & Brasserie Cherie.

Na de aanbouw beschikt het hotel over 18 multifunctionele zalen, waarin bijeenkomsten tot 450 personen georganiseerd kunnen worden.

Daarnaast beschikt Hotel Drachten ook nog eens over 90 hotelkamers en 10 vergaderzalen!