Directiesecretaresse - Excecutive Assistant

Ben jij een organisatietalent dat geniet van regelen, plannen en ontzorgen? Krijg je energie van vernieuwing, digitale tools en het maken van sterke presentaties? En ben jij de “weddingplanner”-achtige persoonlijkheid die alles tot in de puntjes regelt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Met jouw energie kan het

• Je bent de sleutelfiguur rondom het werk van de Directeur Hoogspanning en Middenspanning Stations.
• Je werkt nauw samen met de Directeur, het managementteam en de betrokken managementassistentes.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Wij zijn op zoek naar die moderne directiesecretaresse die fungeert als spin in het web, digitale en communicatieve vaardigheden combineert met organisatietalent, vernieuwing omarmt en als echte “weddingplanner” van de directie alles tot in de puntjes regelt. Thuiswerken mogelijk, met bereidheid om te reizen tussen locaties en naar afspraken.

Zo ga jij deze uitdaging aan

• Organisator & regisseur (“weddingplanner” van de directie); Je plant, regelt en ontzorgt tot in de puntjes. Of het nu gaat om directievergaderingen, evenementen, klantsessies of interne bijeenkomsten: jij overziet de totale puzzel, houdt iedereen scherp op deadlines en zorgt dat alle details kloppen.
• Digitaal en marketing-minded; Je kunt goed uit de voeten met digitale tools (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote e.d.) en zet ze slim in om processen te stroomlijnen. Je denkt mee over de uitstraling van de directie: je helpt bij het vormgeven en aanscherpen van presentaties, nieuwsberichten en interne communicatie en hebt gevoel voor tone of voice en vormgeving.
• PowerPoint & presenteren; Je maakt professionele, visueel aantrekkelijke PowerPoint-presentaties. Je vertaalt inhoud naar een helder verhaal, denkt mee over opbouw en verhaallijn en zorgt dat de directie goed voor de dag komt in overleggen, klantpresentaties en events.
• Vernieuwing & verandering; Je houdt van verbeteren. Je ziet waar processen slimmer, sneller of klantgerichter kunnen en stelt vernieuwingen voor. Je vindt het leuk om nieuwe digitale middelen uit te proberen en anderen hierin mee te nemen.
• Ondernemend en zelfstandig; Je hebt een ondernemende mindset: je signaleert kansen, pakt zaken op zonder dat het je gevraagd wordt en durft voorstellen te doen. Je bewaakt voortgang, spreekt waar nodig aan en rondt af.
• Hands-on aanpakker; Waar anderen stoppen, ga jij nog even door. Je bent praktisch ingesteld, schakelt snel en vindt het vanzelfsprekend om bij drukte even extra gas te geven. Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
• Hybride werken & mobiliteit; Thuiswerken past bij jou, maar je vindt het óók belangrijk om zichtbaar te zijn op kantoor en bij bijeenkomsten. Je standplaats is Weert of Zwolle, maar je bent bereid om regelmatig te reizen tussen locaties en naar externe afspraken als de situatie daarom vraagt.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

Je bent veel meer dan een agendabeheerder. Jij bent een georganiseerde, proactieve regisseur die zorgt dat alles vóór, achter en rondom de directie soepel verloopt. Je combineert organisatietalent met sterke digitale en communicatieve skills en voelt je eigenaar van wat je doet.

Verder neem je mee:

• Afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, managementsupport, communicatie- of vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring in een functie als directiesecretaresse, executive assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365 (met name Outlook, Teams, PowerPoint, Word; ervaring met SharePoint is een pré).
• Sterk gevoel voor vormgeving en structuur in presentaties; je maakt van inhoud een helder en aantrekkelijk verhaal.
• Een ondernemende en proactieve houding: je ziet wat nodig is, denkt vooruit en handelt daar zelf naar.
• Een hands-on mentaliteit: je bent een aanpakker en werkt nauwkeurig, ook als het druk is of als plannen last-minute wijzigen.
• Affiniteit met (interne) marketing en communicatie; je vindt het leuk om mee te denken over uitstraling en boodschap.
• Bereidheid om te reizen tussen Weert en Zwolle en eventueel andere locaties; hybride werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Discretie, organisatiesensitiviteit en een gezonde dosis humor.

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder met…

Als directiesecretaresse binnen Enexis ben je onderdeel van de afdeling Hoogspanning- / Middenspanningstations. Je komt in een warm bad terecht met een leuke werksfeer en betrokken collega’s. Je komt te werken in een team dat volop in beweging is, vakmanschap hoog in het vaandel heeft staan en trots is op haar “goud”: vakmanschap, saamhorigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, collegialiteit én kwaliteit boven kwantiteit. Verder vinden we het hebben van een luisterend oor belangrijk en hebben we een sfeer die zich kenmerkt door openheid, sociale veiligheid en wederzijds respect.

Wat krijg je van ons?

En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.084,- en € 4.406,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 6.022,- bruto per maand.
• Thuiswerken: inclusief ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 700,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.