Medewerker HR

Medewerker HR

Wat ga je doen?

Als medewerker HR hou je van overzicht, digitale systemen én mensen. Je beantwoordt dagelijks eerstelijns personele en rechtspositionele vragen van collega’s en verwerkt mutaties in onze HR- en salarisadministratie (AFAS) zorgvuldig. Dat is de kern van je werk.

In deze functie:

• werk je veel met AFAS en verschillende workflows, beheer je digitale personeelsdossiers en bewaak je de voortgang van HR-processen
• werk je samen met je HR-collega’s aan diverse HR-taken rondom in-, door- en uitstroom
• voer je arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe collega’s
• draag je bij aan het opstellen en actualiseren van werkwijzers op ons intranet
• neem je bij afwezigheid van onze assistent HR organisatorische taken over voor werving & selectie en trainingen
• heb je contact met externe partijen zoals de arbodienst en uitzendbureaus

Je komt terecht in een HR-afdeling die volop in beweging is. We werken toe naar een efficiëntere manier van werken waarbij je in duo’s aan verschillende taken tegelijk werkt. Nog niet alles ligt vast en juist dat maakt deze functie interessant. Je maakt processen snel eigen, denkt mee over verbeteringen en komt ook in actie als iets nog niet is uitgedacht.

Wat deze functie nog meer leuk maakt? Je bent vraagbaak voor collega’s en werkt nauw samen binnen het team met je collega medewerkers HR en HR adviseurs. Elk jaar is er wel een aanbesteding of project om aan te werken en je bouwt samen met je team aan een werkomgeving die steeds slimmer en beter wordt. ZonMw is een inhoudsgedreven organisatie met betrokken mensen en veel ruimte om mee te denken en te ontwikkelen, juist nu we in verandering zijn.

Wat betekent werken bij ZonMw?

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Afdeling HR

De afdeling HR ontwikkelt passend HR-beleid in samenwerking met de organisatie en adviseert en ondersteunt het management bij de uitvoering van dit beleid. Daarnaast is HR verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. De afdeling bestaat uit 16 collega’s waaronder vier medewerkers HR, één HR assistent, twee functioneel beheerders AFAS, vier HR adviseurs, een HR beleidsmedewerker, een recruiter, twee adviseurs learning & development en een hoofd HR. We werken nauw samen met de salarisadministrateur van de afdeling financiën.

Wie zoeken wij?

Je bent een dienstverlenende en positief ingestelde collega die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig zijn of haar weg weet te vinden. Je houdt net zo van plannen en organiseren als van improviseren. Het geeft je energie om met meerdere dingen tegelijk bezig te zijn, overzicht te houden en procesmatig te werken.

Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een relevante richting
• bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve of HR-rol
• aantoonbaar goede computervaardigheden (o.a. MS Office) en werk je gemakkelijk met digitale systemen
• ervaring met een HR- of personeelsadministratiesysteem; ervaring met AFAS en de CAO Rijk is een sterke pre
• een praktische instelling, ben je proactief en leer je snel nieuwe werkwijzen
• beschikbaarheid op maandag en vrijdag

We zoeken niet iemand die alles al kent, maar iemand die nieuwsgierig is, snel systemen oppakt en zich graag verder ontwikkelt binnen HR.

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Een medewerker HR kan bij ons rekenen op een zeer afwisselende functie waar een groot beroep wordt gedaan op integriteit en zelfstandigheid. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89-1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.246,16 en €4.340,57 op fulltime basis (schaal 8 cao Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis