Coordinator Maintenance Services

Ben jij een natuurlijke leider die overzicht houdt, mensen verbindt en continu zoekt naar slimme verbeteringen? Als Coördinator Maintenance Services sta jij aan het roer van een team dat zorgt voor goed functionerende en veilige gebouwen. Jij geeft richting, stelt prioriteiten en vertaalt signalen uit de praktijk naar concrete verbeteringen in processen en samenwerking.

Functieomschrijving

Jouw belangrijkste doel: Als Coördinator Maintenance Services geef je leiding aan het team en zorg je ervoor dat de werkzaamheden soepel, efficiënt en toekomstgericht verlopen. Je voert de regie over de uitvoering en kwaliteitsbewaking van zowel preventief als correctief onderhoud en stuurt actief op verbetering van processen, samenwerking en prestaties.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onderhoudswerkzaamheden binnen de gebouwen en de afstemming tussen verhuurder en huurder. Je bent een verbindende schakel tussen team, gebruikers en ketenpartners en stuurt op een optimale balans tussen kwaliteit, kosten en oog voor het gebruikersperspectief.

Jouw verantwoordelijkheden: Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele en coachende aansturing van Gebouwbeheerders en Kwaliteitscontroleurs. Je creëert overzicht, stelt prioriteiten en stimuleert eigenaarschap binnen het team. Zij zijn jouw ogen en oren in de gebouwen; jij vertaalt signalen uit de praktijk naar verbeteracties en structurele optimalisaties van werkwijzen en processen, met blijvende aandacht voor het gebruikersperspectief.

Kerntaken

• Leidinggeven en teamontwikkeling: Operationele en coachende aansturing van een team van circa 8 Gebouwbeheerders en/of Kwaliteitscontroleurs, met focus op samenwerking, ontwikkeling en resultaat.
• Regie en coördinatie van werkzaamheden: Aansturen en bewaken van het voorbereiden, plannen, begeleiden en administreren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden aan gebouwen en installaties.
• Procesverbetering en optimalisatie: Signaleren, analyseren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen, werkmethodieken en samenwerking, met oog voor het gebruikersperspectief.
• Kwaliteitsborging: Toezicht op inspectierondes, kwaliteitscontroles en steekproeven en borgen van de juiste toepassing van procedures en kwaliteitsnormen.
• Dienstverlening en samenwerking: Zorgdragen voor een goede samenwerking en heldere communicatie met gebruikers van de gebouwen en andere betrokken partijen.
• Budgettering en kostenbeheersing: Coördineren van het begrotingstraject voor correctief en preventief onderhoud, bewaken van budgetten en maandelijkse factuuraccordering.
• Prestatiemonitoring: Monitoren van team- en procesprestaties en sturen op continue verbetering van kosten, kwaliteit en gebruikersgericht werken.

Functie-eisen

• Hbo-opleiding (Technische) Bedrijfskunde.
• Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring binnen een technische werkomgeving.
• Je hebt kennis van VG&M-regelgeving.
• Als leidinggevende zorg je voor een positieve werksfeer waarin teamleden zich ontwikkelen.
• Je motiveert collega’s om samen te werken, klantgericht te zijn en kwaliteit te leveren.
• Je hebt overtuigingskracht, bent resultaatgericht en toont eigenaarschap.

TU Delft

Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan de ontwikkeling en het beheer van de gebouwen en terreinen en faciliteert de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel, met als ambitie een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de prestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Je draait mee in het rooster voor de bereikbaarheids- en storingsdienst.

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door de kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv, en vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.