Management assistent

Dit maak jij als Management assistent

Als managementassistent bij MEET RIVM ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Jij zorgt dat de directie en het managementteam soepel kunnen werken. Van agendabeheer tot rapportages: jij regelt het. Jouw werk is afwisselend, verantwoordelijk én zichtbaar.

Je komt te werken bij een nieuwe organisatie binnen Strukton Nederland, gespecialiseerd in gebouwgebonden onderhoud en exploitatie van het RIVM-complex op het Sciencepark in Utrecht. Omdat MEET RIVM nog volop in opbouw is, krijg jij de ruimte om je functie actief mee vorm te geven. Ideaal voor wie initiatief durft te nemen en graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving.

Jouw taken op een rij:

• Agendabeheer, telefoon en correspondentie voor directie en MT
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren van actiepunten
• Opstellen van rapportages, presentaties en overzichten
• Coördineren van interne communicatie en documentatie
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan slimmere processen
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders

Dit wordt jouw team

Je maakt deel uit van een compact team binnen MEET RIVM, met een directe lijn naar het MT. Daarnaast werk je samen met collega’s van Strukton Nederland, een landelijke speler in civiele en technische dienstverlening. Samen zorgen we voor betrouwbare, duurzame en goed beheerde gebouwen voor onze opdrachtgevers.

Hiermee maak jij het verschil

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve of backoffice werkzaamheden, bij voorkeur in techniek of hospitality.
• Nauwkeurig en gestructureerd in het verwerken van orders, gegevens en documentatie.
• Analytisch en probleemoplossend vermogen; signaleren van afwijkingen en verbeterpunten.
• Goede communicatieve vaardigheden en een teamspeler.
• Vaardig met MS Office en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dit bieden wij jou

• Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring. Tussen de €3100,- tot €4800- per 4 weken o.b.v. 40 uur. Dat betekent dus dat je 13x per jaar betaald krijgt! Dit salaris is gebaseerd op een fulltime dienstverband van 40 uur. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die 20 uur per week beschikbaar is. Bijvoorbeeld 5 dagen van 4 uur of 4 dagen van 5 uur.
• 30 vakantiedagen per jaar volgens de Bouw & Infra CAO.
• Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening.
• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Toegang tot opleidingen en volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Woon je niet om de hoek? Geen probleem. Wij vergoeden je reiskosten per kilometer, zodat je zorgeloos op pad kunt. MEET RIVM is ontzettend goed met het OV bereikbaar, het is daarom ook mogelijk om een OV abonnement vergoed te krijgen.
• Mogelijkheid tot een leasefiets.

Bij MEET RIVM ben je geen radertje in het systeem, maar een spil in het team. Je helpt niet alleen bij het structureren van processen, maar bouwt ook mee aan een organisatie in opbouw. Dat maakt jouw rol niet alleen belangrijk, maar ook uitdagend en veelzijdig.

Onze locatie is ontzettend goed bereikbaar met het OV en met de fiets. Wij adviseren dan ook hier gebruik van te maken. Er zijn eventueel wel (betaalde) parkeer mogelijkheden in de buurt, maar wij beschikken niet over een eigen parkeerplaats.

Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), niet spannend, wél belangrijk om samen een veilige en vertrouwde werkomgeving te waarborgen.