Adviseur Procesmanagement

Kom jij ons versterken? Voor de dienst Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een adviseur procesmanagement.

Dit zijn wij

Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het onderwijs is verdeeld in 3 sectoren en wordt ondersteund door de dienst Bedrijfsvoering en de dienst Student & Onderwijs.

Vanuit onze Strategische koers, Groei door Aandacht, en de daarin verweven digitaliseringsagenda voor onderwijs en organisatie, werken we aan onze strategische doelen waarbij we kiezen voor een integrale aanpak. We richten ons daarbij zowel op de bedrijfsmatige processen als de gevolgen voor het onderwijs. De landelijke ontwikkelingen, zoals Npuls, maken onderdeel uit van onze digitaliseringsaanpak. De digitaliseringsaanpak is onderverdeeld in meerdere thema’s. Vanuit het thema voor procesmanagement werken we aan het vastleggen en verbeteren van onze processen. We maken hierbij gebruik van het procesmanagementsysteem Sensus.

Dit ga je doen

• Je gaat samen met de informatiemanager en de andere adviseur procesmanagement aan de slag met het in kaart brengen van de processen van onze organisatie op basis van de referentiearchitectuur MORA voor het mbo.
• Je stelt plannen op om de werkzaamheden rondom de processen in de organisatie samen met proceseigenaren en actoren in kaart te brengen en te organiseren. Daarbij bewaak je de voortgang en adviseer je het management over eventuele knelpunten en risico’s.
• Je neemt het initiatief om bijeenkomsten te organiseren met de proceseigenaar en actoren, waarbij je ondersteuning biedt en advies geeft bij het opstellen van nieuwe processen.
• Je gaat bestaande processen monitoren en analyseren, waarbij je adviezen opstelt over mogelijke verbeteringen om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Om dit te borgen ga je audits uitvoeren op bestaande processen.
• Je draagt zorg voor de stukken die nodig zijn om processen te formaliseren via het daarvoor bestemde vaststellingsproces.

Dit neem je mee

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het werken met workflows binnen een procesmanagementsysteem. Kennis van de MORA referentiearchitectuur voor het mbo is een pre.
• Je hebt kennis van verbetermethoden en modellen zoals Agile, Lean en Six Sigma en weet deze gericht toe te passen om het beste resultaat te bereiken.
• Je bent analytisch sterk en in staat processen vanuit verschillende perspectieven te bekijken en verbeterkansen te signaleren.
• Je kunt de impact op aanverwante processen overzien en hierop anticiperen.
• Je communiceert effectief en weet proceseigenaren, actoren en het management mee te nemen in het begeleiden en doorvoeren van veranderingen.
• Je beschikt over een goed ontwikkeld aanpassingsvermogen: je houdt in gesprekken rekening met verschillende denkwijzen, kunt goed luisteren en zorgt dat je in verbinding en in gesprek blijft.
• Je bent proactief en durft initiatief te nemen.

Dit bieden wij

Enerverend, uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Dat doe je in een team van betrokken mensen die permanent naar verbetering streven. Het betreft een fulltime vacature voor 1,0 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Een parttime aanstelling van 0,8 fte is bespreekbaar. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 3.713 en € 5.495 (schaal 10 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling (36,86 uur).

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Maximaal 50% thuiswerken, met een minimum van 2 dagen op kantoor.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die onze interne scholingsacademie biedt.