Senior inkoopadviseur diensten

Senior inkoopadviseur diensten

Rijkswaterstaat

Dit ga je doen

Nederland staat nooit stil. Dagelijks maken miljoenen mensen gebruik van onze wegen, bruggen, tunnels en vaarwegen. Dat vraagt om slimme keuzes, zorgvuldige voorbereiding en sterke samenwerkingen. Als senior inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat speel jij daarin een sleutelrol. Als senior inkoopadviseur beweeg je je soepel tussen verschillende teams, adviseer je op tactisch en operationeel niveau en ben je een vaste sparringpartner voor interne stakeholders. Een veelzijdige rol!

Hoe jij bijdraagt

Je bent werkzaam in twee verschillende teams. Als senior inkoopadviseur bij de afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) organiseer je het inkoopproces en begeleid je deze inkopen van begin tot eind. Dit doe je voor het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Jouw doel is om de inkoopbehoefte op een efficiënte, doelmatige en verantwoorde manier in te kopen. Hierbij richt je op het aanbesteden van diensteninkopen. De diensteninkopen zijn divers en worden vaak via raamovereenkomsten uitgevraagd, van vleermuisonderzoek en verkeerstellingen tot inspecties en constructieve onderzoeken van viaducten, sluizen en bruggen. Je wordt met name ingezet op complexe inkooptrajecten. Dit kunnen bijvoorbeeld inkopen onder raamovereenkomsten zijn en Europese aanbestedingen. De complexiteit kan zitten in afwijkende inkoopprocedures, maar ook in de adviseren van en afstemmen met stakeholders. Je pakt verschillende inkooptrajecten tegelijkertijd op.

Daarnaast word je voor ongeveer de helft van de tijd ingezet binnen de Beheerorganisatie Raamovereenkomsten (BOR). De BOR beheert de twee meest gebruikte GWW-raamovereenkomsten binnen Rijkswaterstaat: de SROK2 Project- en Procesbeheersing en de SROK2 Ingenieursdiensten. Vanuit jouw expertise als inkoper ben je, naast het operationele beheer van de raamovereenkomsten, adviseur en vraagbaak voor interne stakeholders en een ambassadeur van de SROK2. Vanuit je rol pak je alle inkoopgerelateerde vragen op en stem je waar nodig af met je BOR-collega’s of de afdeling inkoopbeleid. Deze meeste operationele vragen komen ad hoc binnen en moeten op korte termijn beantwoord worden.

Jouw werkzaamheden

• Je bent vraagbaak voor alle soorten inkoopzaken.
• Je adviseert de interne behoeftestellers over de vorm en inhoud van het inkooptraject. Je zorgt voor een compleet inkoop- en aanbestedingsdossier, gebaseerd op actuele wet- en regelgeving en de regelgeving van Rijkswaterstaat.
• Je trekt het inkoop- en aanbestedingsproces als procesbegeleider. Zo ben je onder andere betrokken bij de beoordelingsprocessen op basis van BPKV (beste prijs-kwaliteitverhouding). Je dient als sparringpartner voor contractuele vragen. Een deel van je tijd besteed je aan het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers.
• Ongeveer de helft van de werkweek ben je werkzaam voor de BOR. Je bent het tweedelijns aanspreekpunt voor integrale en inkoop technisch complexe vragen over het gebruik van de SROKs, informeert de organisatie proactief en zorgt samen met het team voor een efficiënt, eenduidig en rechtmatig gebruik en beheer van de contractdocumenten van Nadere Overeenkomsten.

Jouw team

De afdeling ICM-LAN is een landelijk opererende afdeling van Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). De afdeling is divers, bestaat uit ongeveer 50 collega’s, en bestaat uit inkoop- en contractspecialisten. De afdeling richt zich op het inkopen en de contractbeheersing van adviesdiensten binnen het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW).

Het BOR-team is een team dat valt onder Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Het team beheert de 2 meest gebruikte GWW-raamovereenkomsten op het gebied van diensten (Ingenieursdiensten en Project- en Procesbeheersing). Het team bestaat ongeveer uit 15 collega’s met verschillende expertises (hoofdstromingen zijn inkoop, contract, leveranciersmanagement, informatiemanagement, juridisch). De meeste teamleden werken een deel van de week voor de BOR, en een deel van de week voor andere projecten/teams.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB): gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de publieke inkoop en bij voorkeur ervaring binnen een grote (semi-)overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring in het zelfstandig begeleiden van meerdere (complexe) meervoudige inkooptrajecten en/of Europese aanbestedingen tegelijkertijd, bij voorkeur op het gebied van diensten.
• Je hebt kennis en ervaring met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en/of ARVODI.
• Je hebt ervaring met het werken met raamovereenkomsten, waaronder het toepassen van minicompetities bij nadere opdrachtverstrekking.
• Je beschikt over brede aanbestedingskennis (zoals marktconsultaties, aanbestedings- en contractvormen) en bent bereid je hierin verder te verdiepen.

Aan competenties breng je mee:

• Analyseren: je bent in staat om op tactisch niveau vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken en na overleg met relevante stakeholders te analyseren en draagt voorstellen aan tot verbetering.
• Initiatief: je bent een aanpakker die proactief kennis deelt. Dit doe je niet alleen binnen jouw teams, maar ook bij andere RWS-afdelingen en incidenteel bij raamcontractpartners van de SROKs.
• Samenwerken: je bent een verbinder die het leuk vindt om anderen te adviseren of te helpen bij hun inkopen of vraagstukken. Je bent je hierbij bewust van eventuele tegenstrijdige belangen en zoekt daarin de gemene deler.
• Plannen en organiseren: je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren, maar houdt oog voor eventuele zij-invliegers. Kortom: je beschikt over een hoge stresstolerantie.
• Organisatiesensitiviteit: je bent je bewust van de regels, verschillende posities en krachtenvelden in de organisatie, handelt daarnaar en herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen verschillende afdelingen.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Bijzonderheden

• Bij Rijkswaterstaat werken we hybride. Maximaal 60% van de tijd werk je vanuit huis en minimaal 40% van de tijd werk je op een Rijkswaterstaat-kantoor of -locatie.
• Als standplaats kiest ICM-LAN doorgaans voor de dichtstbijzijnde hoofdvestiging bij de woning van de medewerker. De medewerker moet bereid zijn om de woensdagen naar Utrecht te komen.