Managementondersteuner Voortgezet Onderwijs

Managementondersteuner Voortgezet Onderwijs

Wil jij meewerken aan goed onderwijs, vandaag én in de toekomst? Als managementondersteuner bij de Inspectie van het Onderwijs maak jij elke dag het verschil. Niet op de voorgrond, maar precies daar waar overzicht, rust en betrouwbaarheid nodig zijn.

Je ondersteunt de afdelingshoofden van het voortgezet onderwijs en zorgt dat agenda’s, overleggen en prioriteiten op orde zijn. Dankzij jou kunnen zij zich richten op waar het écht om draait: effectief toezicht voor beter onderwijs. Je werkt in een professionele omgeving waarin betrokkenheid, samenwerking en vertrouwen centraal staan, met ruimte voor humor en ontwikkeling.

Klinkt dit als een rol waarin jij tot je recht komt? Dan maken we graag kennis met je.

Functieomschrijving

Als managementondersteuner ben jij de stille kracht achter de afdelingshoofden voortgezet onderwijs. Dankzij jou loopt alles soepel: agenda’s kloppen, deadlines worden gehaald en belangrijke momenten zijn tot in de puntjes voorbereid. Jij ziet wat eraan komt, denkt vooruit en handelt voordat anderen het merken. Dat geeft rust. Voor hen én voor jou.

Je werkzaamheden bestaan uit uiteenlopende secretariële taken, zoals complex agendabeheer, het organiseren van overleggen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie en het beheren van het digitale archief. Je weet wat er inhoudelijk speelt en anticipeert daarop in je agendabeheer, planning en ondersteuning. Je stelt de juiste prioriteiten, bewaakt deadlines en vervult een belangrijke signalerende rol.

Je werkt nauw samen met twee andere managementondersteuners binnen de Directie Voortgezet Onderwijs. Jullie stemmen onderling af, vervangen elkaar bij afwezigheid en ondersteunen elkaar waar nodig. Jullie vormen samen het secretariaat voor het management team Voortgezet Onderwijs.

Een van je toekomstige collega’s zegt hierover:

“Iedere dag word ik weer blij van het kunnen ontzorgen van onze afdelingshoofden die op hun beurt dan weer heel blij zijn met mij. Het agendabeheer is een puzzel af en toe en als het me dan weer lukt om deze puzzel naar ieders tevredenheid te leggen, ga ik met een super fijn gevoel naar huis”.

Hier werk je

De directie Voortgezet Onderwijs houdt toezicht op circa 350 besturen met 1500 vestigingen, vwo, havo, vmbo en praktijkonderwijs. Dit doen we met ongeveer 115 medewerkers die met veel kennis, kunde en betrokkenheid hun werk doen. Er heerst een goede sfeer en er wordt hard gewerkt. Het managementteam bestaat uit een directeur, vijf afdelingshoofden en twee directiesecretarissen.

Natuurlijk kun je rekenen op goede begeleiding. We nemen alle tijd om je wegwijs te maken in onze organisatie en binnen onze directie. Een vaste mentor begeleidt jou de eerste periode intensief. Deze collega fungeert als vraagbaak, ondersteunt je en volgt je ontwikkeling. Daarnaast krijg je alle ruimte om je eigen leerproces vorm te geven. Door leergierig te zijn, stukken te lezen, en intranet en websites te bekijken.

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Dit vragen wij

Opleiding en ervaring

• een afgeronde opleiding tot managementassistent of (directie)secretaresse;
• ervaring met (of aantoonbare ambitie in) een ondersteunende rol op directieniveau;
• ervaring met complex agendabeheer;
• je bent proactief, stressbestendig en oplossingsgericht.

Wie jij bent

Je communiceert helder, mondeling én schriftelijk. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en afspraak is afspraak. Je bent dienstverlenend, flexibel en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Je voelt aan wat werken in een politiek-bestuurlijke omgeving betekent (of wilt dat graag leren). Samenwerken gaat voor jou vanzelf, net als zorgvuldig en integer werken. Je hebt een gezonde dosis humor en houdt zo het werk ook op drukke momenten plezierig.

Voor deze functie geldt het profiel Managementondersteuner (functiefamilie Bedrijfsvoering) uit het Functiegebouw Rijk.

Over Inspectie van het Onderwijs

Inspectie van het Onderwijs

Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.