Specialist Uitval Facturen en Massamutaties

Specialist Uitval Facturen en Massamutaties

Dit ga je doen

Wist je dat het Financieel Dienstencentrum (FDC) in Den Haag voor 6 ministeries betalingen verzorgt, vorderingen int en jaarrekeningen opstelt? Als specialist uitval facturen en massamutaties bedenk je oplossingen om uitval van facturen in de financiële en inkoopbestelprocessen te voorkomen en om deze processen te automatiseren. Je brengt in kaart waar uitval in de keten, in onderliggende systemen en koppelingen ontstaat, analyseert deze en doet voorstellen voor oplossingen. Dat je in staat bent om je in de gebruikers en leveranciers te verplaatsen, komt je daarbij goed van pas. Je vertaalt ideeën om uitval te beperken en massamutaties te bevorderen in concrete voorstellen, die gerealiseerd kunnen worden. Vervolgens help je ook bij het implementeren van deze oplossingen, zowel bij het FDC zelf als bij de departementen en leveranciers die facturen versturen of ontvangen. Samen met de stakeholders creëer je draagvlak voor veranderingen bij de (eind)gebruikers.

Samen met je FDC collega’s en de klantdepartementen verwerk je genoemde uitval uit de onderliggende systemen en breng je ze terug in het reguliere proces. Jouw werkzaamheden dragen bij aan 25% minder uitval van facturen ten opzichte van het jaar 2025 en meer geautomatiseerde verwerking van gegevens. Daarmee creëer je waarde voor het FDC en haar opdrachtgevers. Je draagt bij aan de oplossingen in het SAP S/4 HANA systeem en de (gekoppelde) systemen voor externe inhuur, inkoop en subsidies. Om de functionaliteit die we aan onze klanten leveren uit te breiden en verder te verbeteren, kom je met passende verbetervoorstellen. Een optimaal ingerichte functionaliteit voor de begrotingsvoorbereiding en financiële administratie is het doel; van bestellen tot betalen, van begroten tot verantwoorden, van vorderen tot ontvangen en voor bekostiging en subsidies.

Dit vragen wij

Bij het FDC bevind je je in een dynamische en uitdagende omgeving, waarin je bruggen slaat en diplomatiek laveert tussen de verschillende belangen. Als specialist uitval facturen en massamutaties geef je zelfstandig leiding aan projecten. Jouw overtuigingskracht komt je daar goed bij van pas, net als het feit dat je stevig in je schoenen staat. Je bent in staat om je in stakeholders te verplaatsen en spreekt de taal van zowel de business als die van de ontwikkelaars. Processen weet jij doorgaans snel te doorgronden en je ziet ook mogelijkheden om deze te verbeteren. Ideeën werk je uit in concrete voorstellen die gerealiseerd kunnen worden.

Om goed invulling te kunnen geven aan deze uitdagende en dynamische functie, beschik jij verder over:

• (aantoonbaar) WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door werkervaring in een financiële functie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of het afronden van een studie in een relevante richting zoals bedrijfseconomie, bedrijfskunde of IT.
• kennis van de financiële functie, met name van het proces van bestellen tot betalen.
• ervaring met SAP (pre).
• Ervaring met lean en agile werken (pre).

Hier kom je te werken

Meer over Financieel Diensten Centrum

Als Financieel Dienstencentrum (FDC) maken we deel uit van de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU), dé dienstverleningsdirectie van SZW. Het FDC is bovenal een samenwerkingsverband van departementen. In deze directie werken we met collega-afdelingen voor diverse ministeries. DSU ontwikkelt zich als professionele, innovatieve en efficiënte dienstverlener, die flexibel inspeelt op wensen, prioriteiten en nieuwe ontwikkelingen bij opdrachtgevers.

Binnen DSU verzorgt het Financieel Dienstencentrum met ruim 110 medewerkers de financiële administratie voor de kerndepartementen van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO). Daarnaast verzorgen wij ook het functionele en applicatiebeheer voor de systemen waar we gebruik van maken, zoals SAP.

Het FDC bestaat uit drie clusters (Betalen, Concernadministratie en Beheer) en een staf.

Als FDC zorgen we voor goede dienstverlening voor onze klanten, maar we hechten ook veel waarde aan een prettig werkklimaat en (persoonlijke) ontwikkeling van de FDC-collega's. We scoren dan ook goed in de medewerkers tevredenheidonderzoeken. Er is een aparte commissie voor verbinding en cultuur die een aantal keer per jaar leuke en interessante dingen organiseert, we hebben regelmatig opleidingsplekken voor stagiaires en geven invulling aan het banenplan.

Over SZW

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.