Bedrijfsvoerder ambulant

Bedrijfsvoerder ambulant

Als adviseur bedrijfsvoering bij het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) ben jij medeverantwoordelijk voor het adviseren over en toezicht houden op een adequate bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management van de dienst met operationele, uitvoerende werkzaamheden op het gebied van de bedrijfsvoering (PIOFAH-taken). Het is een brede functie met een sterke financiële component.

Je vormt de schakel tussen het lokale management op de dienst Midden-Nederland en de collega-bedrijfsvoerders van de andere ambulante locaties en bedrijfsvoeringscollega’s van het hoofdkantoor NIFP. De bedrijfsvoerder is hiërarchisch en functioneel onder de manager Bedrijfsvoering & Algemene Zaken van de dienst gepositioneerd en legt verantwoording af aan deze manager.

De bedrijfsvoerder is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over personele, financiële en facilitaire aangelegenheden en borgt de nauwkeurige registratie van medewerkers op financieel en personeel gebied. Tevens werkt de adviseur bedrijfsvoering nauw samen met de beide managers van de dienst door proactief mee te denken op het grote geheel en gevraagd of ongevraagd advies te geven.

Werkzaamheden

De bedrijfsvoerder voorziet het management van ondersteuning, overzichten en analyses op het brede bedrijfsvoeringsterrein, zoals financiën en personeelsbeheer, planning, doorlooptijden en productieontwikkeling.

• Je verzorgt de administratie rond formatie en bezetting, arbeidsvoorwaarden (inclusief het controleren van de juistheid van P-direkt), de voortgang van personeelsgesprekken en het arbeidsverzuim en arbobeleid. Je ondersteunt de inroostering van medewerkers.
• Je voert het budgetbeheer, inclusief het vermoedelijke beloop, en signaleert en adviseert over dreigende knelpunten in de uitvoering.
• Je coördineert en rapporteert over de planning-en-control cyclus van de dienst.
• Je coördineert de inkoop- en ICT-behoefte met het Facilitair Bedrijf en het Shared Service Center ICT (SSC-I).
• Je bent verantwoordelijk voor het inkoop- en betaalproces, inclusief de vastlegging en uitvoering ervan in Leonardo.
• Je adviseert over lokale huisvestingsaangelegenheden en voert overleg als het gaat om kaderstelling en control.
• Je verzorgt samen met het Shared Service Center de financiële administratie, zoals contractbeheer en facturatie.
• Je houdt toezicht op een tijdige en juiste registratie van de productie in de bedrijfssystemen en stelt analyses op.
• Je onderhoudt contacten met de Business Controller van het hoofdkantoor, de overige bedrijfsvoerders van ambulante diensten en het SSC en SSC-I.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.

Dit vragen wij

De bedrijfsvoerder beschikt over relevante ervaring in bedrijfsvoering en een passende hbo-opleiding, zoals financieel management, bedrijfskunde of bedrijfseconomie. De functie vraagt om een analytische, proactieve professional die stevig adviseert, overzicht bewaart en effectief samenwerkt binnen een complexe organisatie.

Kennis en ervaring

• Analytisch vermogen en financieel/bedrijfskundig inzicht.
• Plannen, organiseren en bewaken van voortgang.
• Adviseren en onderbouwd overtuigen op inhoud.

Eigenschappen

• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.
• Stressbestendigheid, zelfvertrouwen en snel leervermogen.

Hier kom je te werken

Meer over Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is het expertisecentrum voor forensische psychiatrie en psychologie. Het is een landelijke dienst van het ministerie van Justitie en Veiligheid en valt onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Als NIFP bieden wij efficiënte en vakkundige forensisch psychiatrische expertise op gebied van zorg, indicatiestelling en rapportage aan justitiële en maatschappelijke ketenpartners. Samenwerking met ketenpartners en (inter)nationale wetenschappelijke instanties is daarbij essentieel.

Het NIFP draagt bij aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van psychiatrische zorg en behandeling in een justitieel kader en daarmee aan een veiliger samenleving.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. JenV werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.