Senior beleidsadviseur Informatiebeheer

Samen blijven ontwikkelen, dat vinden we belangrijk. Jij begrijpt dat de kracht van een organisatie zit in de sterkte van het team. En je vindt het heerlijk om jouw expertise in te zetten en elkaar naar grote hoogten te brengen. Je werkt voor gemeente Delft, maar eigenlijk werk je voor iedere inwoner. Voel jij dat zo? Dan ben je ontzettend welkom in ons cluster Dienstverlening!

Senior beleidsadviseur Informatiebeheer

Jouw rol

Team documentaire informatie staat voor hoogwaardige informatievoorziening van de gemeentelijke dienstverlening. De start en finish van veel digitale processen komen samen in dit diverse team van ongeveer 10 medewerkers. Je werkt met een team dat gaat voor kwaliteit, samenwerken en van aanpakken weet.

Dagelijks houden wij ons hier bezig met het verwerken van digitale documenten, fysieke post, ons fysieke archief, kwaliteitsbewaking van alle informatie die wordt opgeslagen in ons zaaksysteem, het adviseren van de organisatie op alle vlakken van informatiebeheer, enzovoort. Het afdelingshoofd Informatiemanagement is de leidinggevende van dit team.

Als senior beleidsadviseur Informatiebeheer heb je een veelzijdige functie. Je adviseert over vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en aanpalende vakgebieden zoals IT, gegevensmanagement en applicatiemanagement. Je hebt het vermogen om risico’s en verbeterpunten te signaleren en deze te vertalen naar concrete plannen en instrumenten. Je monitort de voortgang van deze plannen en stuurt actief op de realisatie ervan.

Daarnaast volg je de ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer op de voet onder andere via KIA, Nationaal Archief, andere gemeenten en leveranciers. Je onderzoekt de impact van deze ontwikkelingen op onze organisatie en vertaalt ze naar haalbare voorstellen en implementatieplannen. Je zorgt ook voor bewustwording binnen de organisatie door communicatie rondom deze plannen en ontwikkelingen. Je creëert draagvlak voor de invoering van nieuwe wet- en regelgeving en vertaalt deze naar kaders binnen onze organisatie.

De concrete verantwoordelijkheden die hierbij horen, zetten we graag op een rijtje:

• Vernieuwing Archiefwet, implementatie van de Wet open overheid en ArtificialIntelligence.
• Het signaleren van compliance risico’s en het vertalen van wet- en regelgeving ten aanzien van informatiemanagement naar praktische oplossingen binnen de organisatie.
• Adviseren over informatiebeheer in bedrijfsprocessen en systemen.
• Bijdragen aan de optimale inrichting en naleving van ons informatiemanagementbeleid.

Dit ben jij:

• Vanuit een hbo werk- en denkniveau in (opleiding) pas je het beste in deze rol.
• Je hebt een aantal jaren ervaring met beleidsontwikkeling en strategisch advies binnen complexe organisaties.
• Diepgaande kennis van informatiebeheer en informatiewetten zoals de Wet open overheid en/of de Archiefwet.
• Je beschikt over een netwerk binnen overheidsinstanties.
• Je bezit het vermogen om complexe wet- en regelgeving te vertalen naar praktische kaders voor de organisatie.
• Verder ben jij analytisch sterk, heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ben je communicatief vaardig en overtuigend in zowel interne als externe contacten.

Ons aanbod

• We bieden je een jaarcontract dat we graag omzetten in een vaste aanstelling wanneer de klik wederzijds is.
• Het salaris bedraagt € 4.465,- tot € 6.343,- bruto per maand, afhankelijk van je achtergrond, conform schaal 11 en op basis van 36 uur in de week. Je ontvangt een individueel Keuze Budget van 17,05%.
• 32 tot 36 urige werkweek.
• Daarbovenop krijg je 144 vakantie-uren, plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Ons kantoorgebouw is modern, duurzaam en ligt recht boven station Delft. We werken hybride.

Een goede werk privé-balans vinden we belangrijk. Werktijden zijn flexibel. We hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Je vindt de mogelijkheid om door te groeien in je werkgebied of andere werkterreinen van gemeente Delft te verkennen. We blijven altijd in gesprek over wat bij jou past.

Het team

Onder het Cluster Dienstverlening vallen 3 onderdelen; Interne Dienstverlening, Publieke dienstverlening en Informatiebvoorziening. Het cluster Interne Dienstverlening telt ongeveer honderdtwintig personen, verdeeld over vier afdelingen: HR, Inkoop, Financiën en Facilitaire zaken. De functie senior beleidsadviseur Informatiebeheer valt onder Team documentaire informatie die valt onder Informatie Voorziening.

Ons team is heel divers en we omarmen de variatie in leeftijd, achtergrond en identiteit. Wat ons verbindt is het dringende gevoel om de organisatie vooruit te helpen met onze expertise. Je zult veel betrokkenheid ervaren en ook alle ruimte om je functie zelf te vormen.