Medewerker Research Centre

Nieuwe Instituut zoekt zo spoedig mogelijk een Medewerker Research Centre (28 uur per week).

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. Nieuwe Instituut stimuleert onderzoek, programmeren tentoonstellingen, organiseren debatten en lezingen, ontwikkelen educatieve programma’s en fungeren als transdisciplinair platform.

Nieuwe Instituut beheert en ontsluit de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw – één van de grootste architectuurcollecties ter wereld. De collectie bevat tekeningen, foto’s, affiches, maquettes en digitale bestanden uit de archieven en verzamelingen van Nederlandse architecten en stedenbouwers vanaf de negentiende eeuw tot het heden. Nieuwe Instituut heeft daarbij ook een uitzonderlijk rijke bibliotheek over architectuur, stedenbouw en design. De Rijkscollectie en de bibliotheek zijn te raadplegen in het Research Centre. Als museum zijn we ook verantwoordelijk voor de museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933.

Context van de functie

Het Research Centre valt onder de afdeling Collectie van het Nieuwe Instituut. De afdeling Collectie beheert de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw. Daarnaast beheert ze een rijke bibliotheek over design, architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur en ontwerpcultuur in de breedte. In het Research Centre werken interne en externe onderzoekers en andere geïnteresseerden met archieven en publicaties. Bezoekers kunnen stukken opvragen die nodig zijn voor onderzoek en consultatie. Een goede dienstverlening staat hierbij voorop: jij zorgt voor een gastvrije ontvangst, heldere uitleg en een zorgvuldig gebruik van het materiaal.

Resource – Research – Reading | Re-Centre is een openbaar toegankelijke plek waar onderzoek centraal staat. Je bent er welkom om te lezen, archiefmateriaal in te zien, inspiratie op te doen, samen te werken en kennis uit te wisselen.

De functie

Je faciliteert de dagelijkse gebruikers van het Research Centre. Je stemt archief- en bibliotheekaanvragen af met collega’s binnen de afdeling Collectie (o.a. collectiebeheerders, archivarissen, bibliothecarissen, conservatoren, de adviseur rechten en digitaliseerders).

De kern van de functie bestaat uit frontofficewerkzaamheden en operationele taken: adviseren en informeren van bezoekers, het voorbereiden en logistiek afhandelen van archief- en bibliotheekaanvragen en het op orde houden van de bibliotheekcollectie in het Research Centre.

Taken en verantwoordelijkheden

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Front office/studiezaaldienst (achter de balie van het Research Centre): bezoekers ontvangen, wegwijs maken, toelichten van huisregels en faciliteiten, bezoekers vragen jassen/tassen op te bergen, alert zijn op wat bezoekers nodig hebben en signaleren wanneer iemand vastloopt.
• Begeleiding bij archiefbezoek: uitleg over procedures en (on)mogelijkheden rondom beschikbaarstelling en gebruik van materiaal; toezicht houden op zorgvuldig gebruik.
• Logistieke ondersteuning: aanvragen voorbereiden, archiefmateriaal pakken/terugplaatsen en bibliotheekaanvragen voorbereiden.
• Bibliotheekcollectie in het Research Centre: kastcontrole, doorschuiven en ordenen; controleren/vervangen van stickers en signaturen; verwerken van aanwinsten (in kast of presentatie) en het planmatig inzichtelijk maken van eventuele problemen of bijzonderheden. Waar nodig check je in het depot en draag je bevindingen/lijsten over aan de bibliothecarissen.

In verband met de openingstijden van het Research Centre ben je in ieder geval beschikbaar op woensdag- en donderdagmiddag (13.00 – 17.00 uur). Daarnaast werken we binnen het team met een flexibel rooster om ook de voorbereidende en logistieke taken goed te kunnen uitvoeren.

Indicatieve urenverdeling (28 uur):

• 12 uur front office (in ieder geval woensdag- en donderdagmiddag)
• 4 uur bibliotheekcollectie Research Centre
• 12 uur voorbereiding studiezaaldienst en logistieke ondersteuning (aanvragen uitzoeken/voorbereiden, materiaal halen/brengen)

Wij vragen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een bibliotheek-, archief- of vergelijkbare administratief/dienstverlenende functie;
• Ervaring met publieksdienstverlening en een gastvrije, klantgerichte houding;
• Nauwgezetheid en alertheid; je signaleert problemen en handelt zorgvuldig met (kwetsbaar) materiaal;
• Hands-on mentaliteit, proactief en goed kunnen schakelen;
• Goede computervaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Affiniteit met architectuur, design en digitale cultuur is een pre.

Wij bieden

• Een passende functie in een dynamische organisatie met een prettige werkomgeving en betrokken collega’s;
• Een passend en marktconform pakket arbeidsvoorwaarden onder de Museum CAO (schaal 6 van € 2842,- t/m € 3477,- afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een aanstelling voor één jaar met uitzicht op verlenging;
• 8% vakantiegeld;
• 3,4% eindejaarsuitkering;
• 201,6 vakantie-uren bij 36 uur;
• Hybride werken en scholingsmogelijkheden;
• Een dynamische organisatie met ca. 115 collega’s;
• Daarnaast zijn er medewerkersborrels en -lunches, ben je uitgenodigd voor publieke programma’s en evenementen en kun je met korting terecht bij het Nieuwe Café en NAi Boekverkopers.

Sollicitaties kunnen worden gestuurd naar solliciteren@nieuweinstituut.nl.