Functioneel Applicatie Specialist ERP Financiën

Wil jij met jouw kennis van ERP en financiële processen direct bijdragen aan betere zorg en een toekomstbestendig UMCG? In deze rol als Functioneel applicatie specialist ERP Financiën maak je impact op de financiële bedrijfsprocessen en de verdere professionalisering van het ERP-landschap.

Wat ga je doen

Binnen Data & Digitalisering Operatie zijn we voor team ERP op zoek naar een enthousiaste Applicatie Specialist ERP (Financiën).

Als functioneel Applicatie Specialist:

• Draag je zorg voor het functionele beheer van ons ERP (SAP) systeem met specifieke aandacht voor het domein Financiën.
• Begeleid je de business in de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• Stimuleer je het gebruik en het uitbouwen van de selfservice-functionaliteiten in de informatievoorziening.
• Analyseer je vraagstukken en adviseer je over oplossingsrichtingen.
• Onderhoud je contacten met de technisch applicatie specialisten en de leverancier(s) over de technische aspecten van het beheer.

Samen met je teamgenoten werk je dagelijks aan het effectief en efficiënt ondersteunen van bedrijfsprocessen middels het ERP-systeem. Dit vraagt om kennis van de door jouw beheerde IT-systemen, om domeinkennis (Financiën), maar ook om een focus op de bedrijfsprocessen die je met je IT-systemen ondersteunt.

Het UMCG maakt gebruik van een SAP ERP-systeem van een leverancier. Als Applicatie Specialist ERP word je geacht zowel je systeem als je bedrijfsproces dat je systeem ondersteunt goed te kennen, maar je ontwikkelt zelf niet in SAP. Je bent dus opdrachtgever, regievoerder en gesprekspartner voor de leverancier.

De komende 2 jaren staan volledig in het teken van het aankopen en implementeren van een nieuw ERP-systeem om de bedrijfsfuncties Inkoop, Logistiek en Financiën verder te professionaliseren en te integreren. Dat betekent dat de doorontwikkeling van de huidige ERP-oplossing wordt beperkt en tegelijkertijd de implementatie van de nieuwe ERP-oplossing al onze aandacht gaat vragen. Jij speelt daarin een belangrijke rol, zowel in de implementatie als in de nieuwe beheer/regieorganisatie.

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) werkt elke dag aan betere gezondheid en zorg voor iedereen. Data, technologie en AI spelen daarin een sleutelrol. Daarom hebben we Data & Digitalisering (D&D) opgericht: een afdeling waar kennis, mensen en middelen samenkomen om innovatie, onderwijs, excellente patiëntenzorg en toonaangevend onderzoek mogelijk te maken, maar ook om de bedrijfsvoering zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten.

De afdeling D&D is opgedeeld in D&D Strategie en D&D Operatie. In D&D Operatie vindt het dagelijkse beheer en de doorontwikkeling van IT-systemen plaats. Team ERP is binnen D&D Operatie gepositioneerd binnen D&D Bedrijfsvoering en werkzaam in de waardestroom Facilitaire & Financiële dienstverlening.

“De implementatie van een nieuw ERP-systeem zie ik als een kans om processen slimmer, toekomstbestendig en beter geïntegreerd in te richten.”
Frank ter Brugge teammanager D&D Bedrijfsvoering

Wat vragen wij

• HBO/WO werk- en denkniveau, idealiter in Bedrijfskunde, Business & IT, Financiën of vergelijkbaar.
• Kennis en ervaring in financiële bedrijfsprocessen; kennis van logistieke en/of inkoopprocessen is gewenst.
• Kennis en ervaring als gebruiker met ERP-systemen.
• Kennis van en ervaring met de inrichting van SAP-modules (FICO, SCM, EWM) of minimaal de ambitie om je in deze modules te willen verdiepen.
• Kennis van of minimaal aantoonbare affiniteit met het vakgebied Functioneel Beheer en de ambitie je daarin door te ontwikkelen.
• Sterke analytische vaardigheden en de ambitie om deze zo breed mogelijk in te zetten in de ERP-processen (Financiën, Inkoop en Logistiek).

Persoonlijke competenties

• Je bent analytisch, resultaatgericht, verbindend en stressbestendig. Je ziet verbanden en houdt het doel scherp in het vizier, ook onder druk.
• Je hebt een goed gevoel voor samenwerking en weet mensen te motiveren. Je geeft richting zonder te duwen.
• Je bent communicatief sterk en besluitvaardig; je kunt helder uitleggen, luisteren en knopen doorhakken wanneer het nodig is.

We beseffen ons dat we hoge eisen stellen aan de invulling van deze functie. Toch kan deze functie verschillend worden ingevuld. Ruime ervaring is zeer welkom maar ambitie, een sterke affiniteit met processen in de bedrijfsvoering en de drive om je te willen ontwikkelen zijn ook belangrijk.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 5.669 bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

• Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
• Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
• Ook kunnen wij je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek.
• De mogelijkheid om in overleg je werk en werktijden in te delen op de manier die bij jou en je werk past.
• Wij geloven in de kracht van teamwerk en streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin elk teamlid vertrouwen heeft in elkaars bijdragen.