Coördinerend senior adviseur financiële systemen

Coördinerend senior adviseur financiële systemen bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Bijdragen aan een toekomstgerichte en datagedreven defensieorganisatie. Bij de Hoofdirectie Financiën en Control (HDFC) is dat wat je doet. Als coördinerend senior adviseur financiële systemen in Den Haag, werk je in een goede teamsfeer aan afwisselende dossiers op het snijvlak van beleid, uitvoering en IT. Je adviseert oplossingsgericht over verbeteringen in de financiële basisadministratie en denkt mee over impactvolle verandertrajecten. Jouw doel? Een betere inzage in de operationele gereedstelling en de kosten die daarbij komen kijken.

Beleid en uitvoering

Als coördinerend senior adviseur financiële systemen bewaak je de gestelde kaders met betrekking tot de inrichting en de doorontwikkeling van de financiële basisadministratie. Jij houdt je bezig met het beoordelen en toetsen van beleidsvoorstellen en aanpassingen. Hierbij kom je hele uiteenlopende onderwerpen tegen, die te maken hebben met de bedrijfsvoering en gereedstelling van de Krijgsmacht. Je werkt mee aan de doorontwikkeling van de financiële basisadministratie samen met collega’s van het Directoraat-Generaal Beleid en de overige directies binnen de Bestuursstaf. Hierbij ben je het verbindende element om resultaatgericht samen te werken tussen enerzijds beleid en uitvoering en anderzijds de ondersteunende ICT-organisatie.

Verder ben je bezig met het:

• Integraal afstemmen en overleggen met aanverwante aandachtsgebieden en andere domeinen zoals Logistiek, Inkoop, Verkoop & Afstoting en Human Resources;
• samenwerken met andere afdelingen binnen de HDFC;
• samenwerken met de overige directies binnen de Bestuursstaf en de Defensieonderdelen;
• meewerken aan verschillende programma’s en projecten zoals het programma Roger, doorontwikkeling M&F en Human Resource IT.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Jij bent creatief en durft dingen net even anders aan te pakken. Je krijgt je collega's dan ook snel mee in nieuwe ideeën. Je bent omgevingsgericht en vind snel je weg in een veranderende geopolitieke omgeving. Bovendien ben je cijfermatig sterk, werk je zelfstandig en beschik je over sterke communicatieve vaardigheden. In je werk kun je jouw standpunt goed verdedigen, waarbij je zoekt naar verbetering om tot nog betere resultaten te komen.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau;
• aantoonbare beleidservaring in een financiële functie;
• kennis van overheidsfinanciën, kosten-batenanalyse en inkoopbeleid en –processen;
• kennis van financiële IT-systemen en van SAP S4/HANA;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Bijzonderheden

• Als je nog niet het goede veiligheidsscreeningsniveau hebt, is een veiligheidsonderzoek onderdeel van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de concerncontroller van het ministerie van Defensie en is als zodanig beleidsverantwoordelijk voor de algehele controlfunctie binnen Defensie. De HDFC adviseert de bewindslieden bij de besturing van de organisatie, in hun rol als lid van het kabinet en in hun relatie met het parlement. De hoofddirectie bestaat uit de directie Begroting, de directie Managementinformatie en Beheer en een Kabinet.

De directie Begroting ontwikkelt het beleid voor de gehele defensieorganisatie op de gebieden begroting en doelmatigheid van beleid en projecten. De directie bewaakt tevens de uitvoering van het beleid. De directie is onder meer verantwoordelijk voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag.

De directie Managementinformatie en Beheer ontwikkelt het beleid voor de gehele defensieorganisatie op de gebieden van managementrapportages, het financieel beheer en de financiële administratiesystemen. De directie bewaakt tevens de uitvoering. De directie is onder meer verantwoordelijk voor het opstellen van de maandrapportage, de jaarrekening en de verbetering van het financieel beheer en de verantwoordingsinformatie.

Het Kabinet coördineert, ontwikkelt en bewaakt de interne bedrijfsvoering van de HDFC en zorgt voor de managementondersteuning van de (plv) hoofddirecteur en de directeuren. Het kabinet ondersteunt de (plv) hoofddirecteur bij interne en externe optreden en overlegvormen.

De coördinerend adviseur werkt voor de Afdeling Financiële Systemen. Deze is gepositioneerd binnen de directie Managementinformatie & Beheer. Het doel van de Afdeling is om zorg te dragen voor de technische IV-ondersteuning van de begrotingsadministratie en het betaalproces, inclusief de inrichting, structuur en documentatie. De coördinerend adviseur initieert en ontwikkelt financieel en fiscaal beleid binnen het financiële en fiscale domein en de beleidsthema's van de HDFC.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.