Project Controller IV

Project Controller IV bij het Openbaar Ministerie

Dit ga je doen

Als (senior) project controller bij het team control binnen bedrijfsvoering maak je onderdeel uit van Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Vanuit control ondersteunen wij de project- en programmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en verantwoording over IV projecten en programma’s. Als project controller heb je één of meerdere grote landelijke IV-projecten en/of programma’s in portefeuille.

In samenwerking met de project-/programmamanager stel je de (meerjarige) begroting en business case inclusief risicoanalyse op. Gedurende de looptijd van het project of programma zorg je in samenwerking met het projectteam voor de voortgangsbewaking op tijd, resultaten, geld en actualisatie van deze business case.

Tijdens de uitvoering van het project of programma bewaak je namens de projectleiding de planning en het budget, adviseer je de project-/programmanager hierover en stel je daartoe relevante periodieke rapportages op zoals de maandelijkse financiële rapportage voor de gedelegeerd opdrachtgever. Je controleert een tijdige en juiste vastlegging van verplichtingen en realisatie in de financiële administratie. Ook toets je of de juiste procedures worden gevolgd bij het aangaan van inkopen en verplichtingen. Op basis van de (project) administratie maak je een inschatting van toekomstige ontwikkelingen. Je kijkt hierbij ook naar de risico’s en de mitigerende maatregelen. Deze inzichten neem je mee in de advisering aan de project/programmamanager.

Ook vervul je de rol van vraagbaak op het gebied van planning en beheersing van projecten voor de projectleiders, projectsecretarissen en programmamanagers. Je onderhoudt het netwerk en kunt goed schakelen met aanpalende vakgebieden zoals Project Portfolio Management, Projectmanagement en Inkoop en Inhuur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde hbo opleiding richting Projectmanagement, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of Accountancy en beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Daarnaast heb je kennis van, en inzicht in het werken in een complex politiek en bestuurlijk krachtenveld. Je hebt de flexibiliteit om binnen een veranderende organisatie te zoeken naar de efficiëntste manier van werken en toont en levert een bijdrage aan het realiseren van die veranderingen.

Verder:

• Ben je iemand die makkelijk contacten onderhoudt met diverse stakeholders en weet je op verschillende niveaus te schakelen en te verbinden;
• Werk je zelfstandig, kan je goed samenwerken binnen lijn- en programma onderdelen en ben je analytisch;
• Kan je goed plannen en organiseren en heb je een hands-on mentaliteit. Je bent een doorzetter en je houdt ervan om resultaten te boeken en je kijkt continu naar verbetermogelijkheden, zowel binnen de eigen afdeling als in de gehele organisatie;
• Is ervaring met IV projecten een pré.

Hier kom je te werken

Meer over Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM)

Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame Informatievoorziening en ICT. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.500 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Bijzonderheden

• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;